VIDEODOKUMENTATION EINES KEYNOTE-SPEAKERS
Einige Tipps für eine hochwertige Videodokumentation von Veranstaltungen
– Wie Sie eine interessante und unterhaltsame Videodokumentation eines Keynote-Speakers erstellen
Bedarf:
Wenn Sie den Redner ausschließlich zu Archivzwecken dokumentieren möchten, reicht ein Blickwinkel aus.
Wenn Sie einen fesselnden und viralen Vortrag erstellen möchten, ist es besser, mehr als einen Blickwinkel zu verwenden, d.h. mehrere Kameras einzurichten.
Zunächst müssen Sie den richtigen Fotografen/Kameramann finden, der Sie bei dieser Aufgabe unterstützt.
Die Einrichtung mehrerer Kameras hilft Ihnen, einen qualitativ hochwertigen Clip zu erstellen, der Ihre Marke nach vorne bringt.
Ein Hauptredner ist vielleicht nicht das lebhafteste Thema, aber ein Team von Videofilmern bietet erweiterte Möglichkeiten für die Erstellung eines hervorragenden Videos.
Die wichtigsten Punkte beim Multi-Cam-Setup.
Von oben nach unten arbeiten
1. Zuerst schneiden:
Ein Setup mit mehreren Kameras ermöglicht eine angemessene Bearbeitung, bei der verschiedene Blickwinkel ausgewählt werden können. Wenn Sie von einem Winkel zum anderen gehen, wird Ihr Video interessanter und dynamischer. Die Reaktionen und das Engagement des Publikums, Details, etc.
2. Zwei Kameras sind das Minimum für den Schnitt, wobei ein Kameramann eine weite Aufnahme des Ereignisses macht und der 2. herumläuft und verschiedene Blickwinkel und Nahaufnahmen aufnimmt.
3. Ich empfehle mindestens 3 Winkel (Extrem weit, mittlere Aufnahme und bewegte Kamera) aus mehreren Gründen: (Extrem weit, mittlere Aufnahme und bewegte Kamera) aus mehreren Gründen:
- Tote Zonen, oft gibt es auf einer Bühne einige wenige Engel, die die Kamera von ihrer Position aus nicht erreichen kann. Daher würde eine Kamera die gesamte Bühne erfassen. Falls sich der Hauptredner also viel auf der Bühne bewegt oder genau an der Stelle stehen möchte, an der die geringste Abdeckung besteht, schaffen wir es trotzdem, dies mit mindestens 2 Winkel zu dokumentieren.
- Die extreme Weitwinkelaufnahme würde den Schnitt unterstützen, während sich der Redner auf der Bühne bewegt.
- Die mittlere Aufnahme würde die Hauptaufnahme des Redners einfangen.
- Die bewegliche Kamera hat so die Möglichkeit, viel freier zu dokumentieren.
- Die bewegte Kamera kann zwischendurch Slider-Aufnahmen verwenden, um die Optik des Endclips zu verbessern.
4. Holen Sie die Reaktionen des Publikums ein: Die Reaktionen des Publikums sind wichtig, da sie die Reaktion des Publikums auf den Redner wiedergeben. Ein interessiertes, aufgeregtes und beteiligtes Publikum weckt oft ein größeres Interesse bei denjenigen, die sich das Video ansehen, da sie die Reaktionen spüren können.
5. Sound: Es ist wichtig, ein professionelles Team zu haben, das gut mit dem Videoteam zusammenarbeitet, denn ein tolles Video mit schlechtem Ton ist einfach ein schlechtes Video.
6. Professionalität: Ihre Konferenz sieht mit der Einrichtung mehrerer Kameras professionell aus, was bedeutet, dass sie von mehr Menschen ernst genommen wird.
7. Integrieren Sie die Präsentation: Um den Clip auf ein professionelles Niveau zu bringen, empfehle ich, die Folien des Hauptredners im Clip zu verwenden. Auf diese Weise kann der Zuschauer den Vortrag so verfolgen, als ob er an der Veranstaltung teilnehmen würde.
8. Animiertes Logo:Das Hinzufügen eines animierten Logos Ihres Unternehmens gibt dem Ganzen den letzten Schliff und sorgt für ein optimales Ergebnis.
Wenn Sie eine Grundsatzrede in Berlin, Deutschland oder irgendwo auf der Welt dokumentieren müssen, sollten Sie eine Multikamera-Dokumentation verwenden, die ein professionelles, interessantes und fesselndes Video erzeugt.
Dies erhöht nicht nur das Interesse der Zuschauer, sondern verbessert auch das Gesamtbild Ihrer Veranstaltung und Ihres Unternehmens.
Wenn Sie einen professionellen Videoservice in Berlin, Deutschland oder Europa benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren.
4 VORTEILE VON LIVE-STREAMING
4 Vorteile, die Ihre Marke vom Live-Streaming Ihrer nächsten Veranstaltung profitiert
Ob Sie nun für oder gegen soziale Medien sind, es lässt sich nicht leugnen, dass sie für Marken und Unternehmen eine ganz neue Welt der Möglichkeiten eröffnen. Wenn Sie Ihre Veranstaltung noch nie live gestreamt haben, wissen Sie vielleicht nicht, wie viel Vorbereitung und Koordination erforderlich sind, um ein Streaming in professioneller Qualität zu erreichen, wozu in der Regel die Aufnahme von Bildern aus mehreren Blickwinkeln gehört. Aber wenn Sie es richtig machen, können Sie mit der Live-Übertragung Ihrer Veranstaltung zwei Dinge gleichzeitig erreichen. Sie erreichen ein internationales Publikum auf professionelle Art und Weise und bleiben gleichzeitig im aktuellen Zeitgeist der sozialen Medien relevant.
Hier sind vier wichtige Vorteile, die Ihre Marke durch das Live-Streaming Ihrer nächsten Veranstaltung erzielen kann.:
#1 Gesteigerte Teilnahme an der Veranstaltung
Live-Streaming ermöglicht nicht nur die virtuelle Teilnahme internationaler Teilnehmer, sondern steigert auch die physische Anwesenheit. Laut James Parker, Präsident von Digitell, “werden durchschnittlich 23 Prozent der virtuellen Teilnehmer innerhalb der nächsten 24 Monate in physische Teilnehmer umgewandelt.” Parker fügt hinzu: “Betrachten Sie die Online-Teilnahme, die in der Regel kostenlos ist, als einen Trichter, der zu einer bezahlten physischen Registrierung führt.” [Quelle: Meetings Today] Das Live-Streaming bietet im Wesentlichen einen kostenlosen Vorgeschmack auf die Veranstaltung, was eine effektive Marketingstrategie für den Verkauf zukünftiger Veranstaltungen ist.
#2 Wertvolles Marketingmaterial
Footage of the live stream is valuable marketing material—whether for advertising future events, general branding use, showcasing the event as a case study, or in recruitment campaigns to attract talents. Video content will always be more interesting and engaging compared to text content, flyers or conventional ads.
#3 Internationale Werbung/Sponsoring Exposition
Die Präsenz vor einem internationalen Publikum per Live-Streaming ist ein Mehrwert für Ihre Werbekunden und Sponsoren, die dadurch eine höhere Rendite für ihre Investitionen erzielen. Die erhöhte Sichtbarkeit Ihrer Marke ist sowohl für Ihr Unternehmen als auch für alle, die mit Ihrer Veranstaltung in Verbindung stehen, eine Win-Win-Situation.
#4 Interaktion mit Zuschauern in Echtzeit
Für Marken, die mehr mit der Öffentlichkeit in Kontakt treten möchten, bietet Live-Streaming auch die Möglichkeit, mit den Zuschauern in Echtzeit zu interagieren. Gibt es eine bessere Möglichkeit, eine Beziehung zu aktuellen und potenziellen Verbrauchern aus der ganzen Welt aufzubauen? Das ist Ihre Chance, eine Beziehung zwischen der Marke und ihrem globalen Publikum aufzubauen, und das Beste daran ist, dass es sich um kosteneffektives Marketing handelt.
Auch wenn Sie für das Live-Streaming nur ein Smartphone und einen Internetzugang benötigen, sollten Sie in Erwägung ziehen, professionelle Eventfotografen für Firmen- oder Werbeveranstaltungen zu engagieren. Mit einem Smartphone lässt sich die Arbeit zwar erledigen, aber die Qualität unterscheidet sich erheblich von der eines professionellen Fotografen.
Benötigen Sie Hilfe bei der Produktion von Videoinhalten, um Ihre Markenpräsenz in den sozialen Medien zu steigern? Schreiben Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen im Bereich Eventfotografie und -videografie in Berlin, Hamburg und Frankfurt zu erfahren. Bei SeeSaw Agency glauben unsere professionellen Fotografen und Videografen an einen persönlichen Ansatz, der Ihre Marke in den Mittelpunkt stellt. Unsere Dienstleistungen sind ausschließlich auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten, denn keine Marke ist wie die andere. Teilen Sie Ihre Vision mit uns.
Hier sind 4 Gründe, warum Sie professionelle Event-Videofilmer mit dem Live-Streaming Ihrer nächsten Veranstaltung beauftragen sollten:
#1 Mehrere Kameras für zusätzliche Abdeckung
Bei der SeeSaw Agency bieten unsere professionellen Live-Streaming-Services eine zusätzliche Abdeckung mit mehreren Kameras – in der Regel zwischen zwei und vier Kameras – je nach Art der Veranstaltung und dem Aufbau des Veranstaltungsorts. So können wir sicherstellen, dass uns keine wertvollen Aufnahmen aus verschiedenen Winkeln und Blickwinkeln entgehen.
#2 Engagierter Direktor und Live-Stream-Koordinator
Sie können sich auf die Durchführung Ihrer Veranstaltung konzentrieren, während unser engagiertes Team das Live-Streaming verwaltet. Ein Regisseur wird vor Ort sein, um die Kameras zu bedienen und die besten Blickwinkel auszuwählen, während der Live-Stream-Koordinator dafür sorgt, dass das Video-Streaming von den Kameras ins Internet reibungslos funktioniert.
#3 Individueller Live-Stream mit Logos und Folien
Sie haben auch die Möglichkeit, Logos und Folien in den Live-Stream einzubinden, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu maximieren. Wir werden diese Elemente auf eine visuell überzeugende Art und Weise einbinden, die Ihrem Markenimage entspricht.
#4 Streaming auf mehrere Plattformen
Wenn Sie streamen, können Sie das auch auf allen sozialen Medien tun, um eine optimale Sichtbarkeit zu erreichen. Unser Team kümmert sich um das gleichzeitige Streaming auf den Plattformen Ihrer Wahl: z.B. YouTube, Facebook, Periscope und mehr.
Sie können sich nicht nur auf ein Live-Streaming in professioneller Qualität verlassen, sondern erhalten auch eine hochwertige Aufzeichnung für Ihr Marketingarchiv. Das ist ein einfacher Weg, Ihr Marketingbudget zu strecken.
Beispiele für Livestreams, die wir gemacht haben:
Möchten Sie Ihre Veranstaltung in Berlin, Hamburg, München, Köln oder Frankfurt live streamen? Erzählen Sie uns von Ihrem Bedarf. Wir freuen uns darauf, schöne Momente bei Ihrer nächsten Veranstaltung einzufangen.
Video Content: Why It’s Important, and Why Your Brand Needs It?
Video Content, why do you need it anyway?
Scientists reckon that our attention span is now shorter than the goldfish (a goldfish has an average attention span of 9 seconds). That’s how long it takes before we lose interest: 8.25 seconds, to be precise (source: Wyzowl).
How often do you skim through articles, deciding within the first few seconds if it’s worth your time to continue reading? Considering how much we are bombarded with content these days, it’s not surprising that we’ve become somewhat indifferent to it.
We expect more from marketers and advertisers. We can tell from the first few seconds if it’s something original or more of the same being regurgitated for the 1000th time. We’re more interested in the “why” than the “what”. Which brings us to the importance of video content.
Why Video Content?
According to HubSpot’s 2017 survey, “54% of global consumers say they prefer to see video from a brand or business they support over other types of content.” Add to that the following stats from Impact:
- The word ‘video’ in an email subject line increases the click-through rate by 13%.
- By 2019, internet video traffic will account for 80% of all consumer internet traffic.
- Videos of a maximum length of 2 minutes get the most engagement.
- Viewers retain 95% of a message when they watch it in a video compared to 10% when reading it in text.
if that’s not compelling enough, Animoto’s 2018 State of Social Video Marketer Trends report finds that “93% of marketers say they’ve landed a new customer thanks to a video on social media”, besides the fact that “48% of consumers on Instagram said that they’ve made a purchase due to a brand’s video on the platform in 2018 — a significant increase from 32% the previous year.”
Therefore if you’re not promoting your brand using video content, it’s high time to start.
What Kind of Video Content?
There are different types of video content you can use to market your brand, depending on what you’re trying to achieve, the nature of your business, and your target audience. If you’re looking to promote general brand awareness of a product or service, here are 5 types of video content that will help you boost brand visibility and engage with a wider audience:
Social Media
As we highlighted in the stats above, videos on social media are proving to be a key influencer amongst consumers these days. Short videos on Instagram, Facebook, and YouTube are a great way to enhance the visibility of your brand, as confirmed by the Animoto report that “Facebook, YouTube, and Instagram are the top 3 platforms for marketers posting social marketing videos and video ads.”
The beauty of these platforms is that the shorter the video, the better. Instagram for example, only allows video clips no longer than 1 minute. This keeps the message short, concise, and engaging. It means you don’t need as much footage, rather, you focus on the most relevant and interesting footage. New to social media videos? Here’s a case study of an Instagram video we produced for a client.
Product Demos/ Instructional Videos
Short product demos or instructional videos are a great way to showcase your product’s unique features, teach the audience how to use it, and even to conduct tests on its durability and performance. Besides using these videos to educate customers and build brand awareness, you can also use them for internal training for your sales and service teams.
Virtual Tour Videos
Promoting residential, commercial, or travel and tourism property? Why not use 360-degree videos to provide a virtual tour of the space? Words can only say so much, and still, pictures can’t always convey the ambiance one gets from a beautiful view, or the energy from a bustling, dynamic business environment.
Live Videos
Thanks to technology and social media, now we have the ability to do live streaming in real-time. Live videos on Instagram and Facebook allow brands to show an exclusive, ‘behind-the-scenes’ perspective, as well as interact with the public directly with the ability for viewers to post comments and brands to respond on-the-spot.
According to this list of 62 must-know live video statistics by Vimeo, “viewers spend 8X longer with live video than on-demand: 5.1 minutes for on-demand vs. 42.8 minutes for live video content.” Live is apparently the key differentiator in gaining visibility on social media feeds. Learn more about how live streaming an event will benefit your brand.
Interviews
Build trust and brand credibility by sharing engaging interviews with industry influencers and opinion leaders, whether in a formal setting, a casual chat, or via live interviews at special events. Showcase different perspectives to project an open and progressive brand image — an authentic approach will connect better with the audience.
Need help producing video content to boost your brand presence on social media? Drop us a line to find out more about our event photography and videography services in Berlin, Hamburg, and Frankfurt. At SeeSaw Event Photo Agency, our professional photographers and videographers believe in a personalized approach that puts your brand first. Our services are tailored exclusively for your specific needs, as no two brands are the same. Share your vision with us.
4 Benefits Of Live Streaming
4 Benefits Your Brand Will Gain from Live Streaming Your Next Event
Whether you’re for or against social media, there’s no denying that it opens up a whole new world of opportunities for brands and businesses. If you’ve not tried live streaming your event before, you might not be aware of the preparation and coordination required to achieve professional-quality streaming, which usually involves capturing the footage from multiple angles. But when done right, broadcasting your event live will help you to achieve two things at the same time. You’ll reach an international audience in a professional way while staying relevant in the current social media zeitgeist.
Here are four key benefits your brand will gain from live streaming your next event:
#1 Increased Event Attendance
Besides allowing international attendees to attend virtually, live streaming has been found to boost physical attendance. According to James Parker, President of Digitell, “An average of 23 percent of virtual attendees convert to physical attendees within the next 24 months.” Parker adds, “Think of online attendance, which is typically free, as a funnel that drives paid physical registration.” [source: Meetings Today] Live-streaming essentially provides a free taste of the event, which is an effective marketing strategy for selling future events.
#2 Valuable Marketing Material
Footage of the live stream is valuable marketing material—whether for advertising future events, general branding use, showcasing the event as a case study, or in recruitment campaigns to attract talents. Video content will always be more interesting and engaging compared to text content, flyers or conventional ads.
#3 International Advertising/Sponsorship Exposure
Exposure to an international audience via live streaming adds value for your advertisers and sponsors, giving them higher returns on their investment. The enhanced brand visibility is a win-win for both your organisation and all those associated with your event.
#4 Real-time Interaction with Viewers
For brands wishing to engage more with the public, live streaming also allows you to interact with viewers in real-time. What better way to establish rapport with current and potential consumers from all over the world? Here’s your chance to cultivate a relationship between the brand and its global audience, and the best part is, it’s cost-effective marketing.
Even though all you need for live streaming is a smartphone and internet access, you might want to consider hiring professional event photographers for corporate or commercial events. Doing it with a smartphone gets the job done, but the quality will differ vastly from having it done by professionals.
Here are 4 reasons you should hire professional event photographers to live stream your next event:
#1 Multiple Cameras for Added Coverage
At SeeSaw Event Photo Agency, our professional live streaming services offer added coverage with multiple cameras—usually between two to four cameras—depending on the nature of the event and the venue set-up. This ensures that we don’t miss out on valuable footage from different angles and viewpoints.
#2 Dedicated Director and Live Stream Coordinator
You can focus on running your event while our dedicated team manages the live streaming. There will be a director on-site to operate the cameras and decide on the best angles for each, while the live stream coordinator ensures that the video streaming from the cameras to the web goes smoothly.
#3 Customised Live Stream with Logos and Slides
You will also have the option of incorporating logos and slides into the live stream to maximize brand exposure and visibility. We’ll incorporate these elements in a visually compelling way in line with your brand image.
#4 Streaming to Multiple Platforms
If you’re streaming, you might as well do it on all social media platforms for optimal visibility. Our team will manage the simultaneous streaming to your choice of platforms: e.g. YouTube, Facebook, Periscope, and more.
Not only will you be assured of professional quality live streaming, but you will also have a high-quality recording of it for your marketing archives. Now that’s an easy way to stretch your marketing budget.
Examples of Livestream we did:
Looking for Live Streaming your event in Berlin, Hamburg, Munich, Cologne or Frankfurt? Tell us about your needs. We look forward to capturing beautiful moments at your next event.
Commercial Eventfotografie Tips
8 Tips für wunderschöne Eventfotografie möglichkeiten im Commercial Veranstaltung.
Die Organisation von Events erfordert eine Menge Planung. Die Details, die bei der Organisation und Koordination beachtet werden müssen können bisweilen überwältigend wirken.
Von Logistik über das Veranstaltungsprogramm, den Veranstaltungsort und RSVPs bis hin zu Marketing und Werbung – die Liste ist endlos. Und das ist nicht alles.
Der Veranstaltungsorganisator muss darüber hinaus strategische Fotogelegenheiten für Medien und Markenbildung schaffen.
Neben der Anstellung eines professionellen Eventfotografen können Sie mit einigen einfachen Schritten ein ideales Fotoumfeld schaffen.
Hier sind unsere 8 Lieblingstipps, um Ihrem Fotografen die Bühne zu schaffen, die er benötigt, um sich künstlerisch zu entfalten:
• Wählen Sie einen fotogenen Veranstaltungsort
Das mag selbsterklärend klingen, doch es ist ein wichtiges Detail, das ein Veranstaltungsorganisator bedenken sollte. Der Veranstaltungsort bildet die Kulisse all Ihrer Fotos.
Unabhängig davon, ob es sich um eine Geschäftskonferenz oder eine Cocktailparty handelt – ein schöner Veranstaltungsort wird Ihrer Veranstaltung den richtigen Ton und die richtige Stimmung verleihen.
Vor allem jedoch ermöglicht ein malerischer Veranstaltungsort es Ihrem Fotografen, seine Bilder in Szene zu setzen.
• Achten Sie auf die strategische Positionierung Ihrer Banner und Schilder
Wo Sie Ihre Sponsorenschilder und Veranstaltungsbanner positionieren macht einen großen Unterschied. Sie müssen unübersehbar positioniert werden, sodass sie aus mehreren Blickwinkeln eingesehen werden können.
Bei Veranstaltungen mit Rednern auf einer Bühne sollten sämtliche Schilder hinter dem Redner und/oder entlang der Seiten angebracht werden, um dem Fotografen zahlreiche Fotooptionen zu bieten. Wenn möglich empfehlen wir, mehrere Banner oder Schilder in verschiedenen Winkeln so auf der Bühne anzubringen, dass dem Fotografen attraktive Motive aus verschiedenen Winkeln geschaffen werden.
Widmen Sie der Höhe der Anbringung des Logos und der Markennamen sowie der Beschilderung besondere Beachtung. Eine niedrige Platzierung erschwert es, die Logos, die Redner und das Publikum in einem Einzelbild gemeinsam zu erfassen.
Der Schlüssel liegt darin, das Event als Ganzes zu repräsentieren. Für bessere visuelle Ergebnisse positionieren Sie die Schilder stets auf mittlerer Höhe. Optimalerweise wird das Logo auf dem Podium platziert, da so der Redner und die Marke gleichermaßen präsent sind.
• Das Rechte Licht
Wir sehen Redner bei Podiumsdiskussionen oder Vorlesungen oftmals in gedämpftem Licht. Das sollte man vermeiden, da die Lichtverhältnisse den Ton eines Fotos bestimmen. Gute Beleuchtung lässt das Motiv lebendig wirken, wohingegen schwache Beleuchtung einen düsteren Ton erzeugt. Führen Sie mit dem Manager des Veranstaltungsorts oder der Lichttechnik-Crew Beleuchtungs-Testläufe durch bis Sie das bestmögliche Resultat erzielen. Lassen Sie das Scheinwerferlicht für beeindruckendsten Effekt von der Seite und nicht frontal einfallen. Dadurch verhindern Sie, dass der Redner geblendet wird und ermöglichen ihm einen ungehinderten Redefluss. Nicht zu vergessen auch, dass Ihrem Fotografen so zahlreiche gute Motive präsentieren.
• Überprüfen Sie die Höhe der Bühne
Vermeiden Sie Veranstaltungsorte mit Bühnen über Augenhöhe, da das ständige Emporschauen anstrengend für die Betrachter ist. Abgesehen davon, dass ihr die Nähe zum Publikum fehlt, beeinflusst eine hohe Bühne zudem die Qualität Ihrer Veranstaltungsfotos. Bitten Sie den Betreiber des Veranstaltungsorts wenn möglich darum, eine Bühne bereitzustellen, die nicht höher als 50cm ist. Sie können alternativ eine vorübergehende, niedrige Bühne errichten und die eigentliche Bühne mit einem weißen Tuch oder einer Trennwand verdecken.
•Besichtigen Sie den Bühnenhintergrund
Für Redeveranstaltungen ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass sich im Hintergrund des Redners keine reflektierenden Materialien befinden. Sollten Fenster hinter der Bühne angebracht sein, entsteht ein deutlicher Lichtunterschied zwischen dem Exterieur und Interieur. Sollte der Fotograf Blitzlicht verwenden, wird die Reflektion der Fenster die Qualität der Fotos beeinflussen. In anderen Fällen mag der Hintergrund nur teilweise mit Stoff bedeckt sei, während an anderer Stelle eine nackte Wand zu sehen ist, was in den Fotos ebenfalls einen schlechten Eindruck machen würde.
• Verwenden Sie die richtige Hintergrundbeleuchtung
Als farbige Hintergrundbeleuchtung eignen sich hellblaue, grüne oder gelbe Farbtöne am besten. Abgesehen davon, dass sie einen beruhigenden Effekt erzeugen, handelt es sich bei diesen zudem um die besten Farben für Bilder in hoher Qualität. Halten Sie sich in jedem Fall von roten Lichtern hinter den Rednern fern.
Diese tendieren dazu, das Publikum zu ermüden und eine dunkle Bühne mit rotgesichtigen Rednern zu projizieren.
• Vermeiden Sie leere Sitze
Ermutigen Sie das Publikum stets, die vorderen Reihen zu besetzen.
Sperren Sie zu Beginn die hinteren Reihen ab und machen Sie diese erst zugänglich, wenn die vorderen sich füllen. Je voller der Raum, desto besser der Eindruck. Eine Konferenz mit zahlreichen leeren Sitzen würde auf Fotos keinen guten Eindruck vermitteln!
• Keine Fotos von essenden Menschen
Fotos von essenden Leuten zu machen ist ein striktes Tabu. Abgesehen davon, dass die Betroffenen ihre Mahlzeit so schwerlich genießen können, werden Sie diese Fotos nicht verwenden wollen. Der Fotograf würde seine Zeit besser damit verbringen, sich auf Aufnahmen zu konzentrieren, von denen Ihre Marke profitieren kann.
Um eine beeindruckende visuelle Berichterstattung Ihrer Veranstaltung liefern zu können, muss die Fotografie makellos sein. Dies ist der Schlüssel zu positiver Medienresonanz und erfolgreichem Werben auf verschiedenen Medienplattformen.
Das Engagieren eines professionellen Eventfotografen wird Ihnen nicht bloß dabei helfen, Ihr Event zu vermarkten, sondern Aufnahmen in hoher Qualität sind stets ein effektives visuelles Werkzeug, um auch lange nach der Veranstaltung weiterhin Interesse an Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen zu generieren.
Professionelle Fotografie versucht in ihrem Kern, Bilder in einer Weise einzufangen, die die Veranstaltung für all jene, die nicht an ihr teilnehmen konnten lebendig werden lässt.
Ein geschickter Fotograf schafft positive visuelle PR für Ihre Marke, indem er qualitativ hochwertige Aufnahmen von Schlüsselmomenten aus den richtigen Winkeln anfertigt und Ihrem Event eine ganz eigene Dynamik verleiht.
Halten Sie nach einem professionellen Veranstaltungsfotografen in Berlin, Hamburg, Munichen, Köln oder Frankfurt Ausschau? Schreiben Sie uns bei Interesse an weiteren Details oder zur Besprechung Ihrer Bedürfnisse einfach an.
Wir freuen uns darauf, bei Ihrer nächsten Veranstaltung unbezahlbare Momente festhalten zu dürfen!
Video Documentation of a Keynote Speaker
Few tips for high-quality event’s video documentation
– How to create interesting and entertaining video documentation of a keynote speaker
Needs:
If you want to document the speaker strictly for archive reasons then one angle would be enough.
If you would like to create an intriguing and viral lecture then it is better to use more than one angle, aka multiple cameras setup.å
First, you need to find the right Photographer/ Cameraman to help you with this task.
Multi-cam setup will help you to create the highest quality clip to push your brand forward.
While a keynote speaker may not be the most animated of subjects, a team of videographers will offer expanded possibilities in creating an excellent video.
Key points in the multi-cam setup.
Working from the top down
1. Edit first:
A multiple-camera setup allows for proper editing where different angles can be selected. Going from one angle to another creates greater interest and dynamic flare for your video. The audience reactions and engagement, details, etc.
2. Two angels are the minimum for editing, one cameraman shooting a wide shot of the event and the 2nd walks around and gets different angles and close-ups.
3. I recommend at least 3 angels (Extreme wide, middle shoot, and moving camera) for several reasons:
- Dead zones, often on a stage there are few angels that the camera cannot reach from its position. Therefore one camera would catch the whole stage, so in case that the keynote speaker moves a lot on the stage or just want to stand exactly in the spot where there is the least coverage we are still managing to document it with at least 2 angels.
- The extreme wide shot would help the edit while the speaker moves on the stage.
- The middle shoot would catch the main shoot of the speaker.
- Gives a chance for the moving camera to document much more freely.
- The moving camera can use slider shoots in between to improve the visuals of the end clip.
4. Get audience reactions: Audience reactions are important as they convey the audience’s response to the speaker. Quite often a crowd that is interested, excited, and involved creates greater interest in those who are watching the video as they can feel the reactions.
5. Sound: It is important to have a professional team that would work well together with the video team since a great video with bad sound is simply a bad video.
6. Professionalism: Your conference will look professional with the multiple cameras setup which means more people will take it seriously.
7. Integrate the Presentation: To make the clip at a top professional level I do recommend using the slides of the keynote speaker in the clip. That way the viewer can follow the lecture as if he was participating in the event.
8. Animated logo: Adding an Animated Logo of your company would defiantly give the last touch to create the best result.
If you need to document a keynote speaker address in Berlin, Germany, or anywhere in the world, you will want to use multi-cam documentation that creates a professional, interesting, and more engaging video.
Not only will it increase the interest level among viewers, but it will also improve the overall view of your event and your company.
If you need any professional video service in Berlin, Germany or Europe feel free to contact us.
A Day in the Life of an Event Photographer/Videographer in Hamburg
A Day in the Life of an Event Photographer/Videographer in Hamburg:
Curious what a working day looks like for an event photographer or videographer in Hamburg?
Or perhaps you’ve not worked with event photographers or videographers before, and would like to know more about the process?
There’s a lot of planning and organisation that goes into event photography and videography.
Preparation For the Event
The preparation starts with making sure we have the necessary equipment and paraphernalia for the job.
This includes charged batteries and empty data cards. For basic photography jobs, we’ll bring the following:
- 2 professional Canon cameras (Canon 5D Mark III and IV)
- 3 lenses (Canon 70-200mm f/2.8L Mark II, Canon 35mm f/1.4L, and Canon 16-35mm f2.8L)
- MacBook Pro
- 2 x 1TB hard drives for on-site backup of footage (besides two data cards for each camera for redundancy)
- and a small flash (Canon Speedlite 580EX)
For video assignments, we’ll bring three times the equipment for photography. This includes:
- a professional video camera (Sony FS5 Or Canon c200)
- a small mirrorless camera (Sony α7S II or Balck Magic)
- a Gimbal
- 2 to 3 lights and stands (for interviews)
- sound equipment (on-camera mic, neck mic, or handheld mic)
- external recorder (Zoom H4n)
- XLR cables
- video tripods and monopod, slider, and more
On the day of the event, our prep work consists of checking traffic conditions and identifying the best route to get to the event venue early. It is our standard practice to arrive at least 30 minutes early for photography jobs, and 1 to 2 hours early for video assignments.
Setting Up Upon Arriving at the Location
One of the reasons we arrive early is to check venue conditions and set up our equipment. We’ll look at lighting conditions, background elements, branding placements, interview locations, etc. If necessary, we’ll make adjustments and enhancements for the best results. We’ll add more lighting if needed and set up our equipment in strategic positions for the best coverage. For interviews, we’ll look for a quiet spot with a clean background, unless the client has different requirements.
The Photography/Videography Assignment
For photography, we’ll focus on the event story, atmosphere, company branding, and human interactions. Our approach varies from reportage photography to street photography. We’ll capture details of the event using different compositions and backgrounds with a candid look and feel.
Besides regular video footage, we’ll include time-lapse clips with different perspectives of the event. When recording interviews, we’ll use 2 cameras as that provides better coverage for more dynamic video editing.
Data Backup
We’ll back up all footage to the 2 separate hard drives every couple of hours, with the original data on the cards for an extra layer of backup. This means we have the data in 3 places for added redundancy.
Social Media
Our services include on-site delivery for media use and social media publication. Depending on how soon the client needs the footage, we’ll usually deliver 10 to 20 photos during lunch break. We are flexible in accommodating to varying requirements.
Upon completing the assignment, we’ll discuss the delivery time and mode with the client.
Our standard delivery is within a couple of days after the event via Dropbox, which is our preferred cloud storage platform. We’ll organize the footage in 2 different folders—one for web quality at 72 dpi and the other for print quality at 300 dpi. Giving the client immediate access to both versions saves them the time and hassle of having to resize high res photos themselves.
As you can see, there are a whole host of tiny details we take into consideration to ensure we deliver quality results. That’s what professional photography/videography is about.
Looking for an event photographer or videographer in Frankfurt? Tell us how we can help. We look forward to capturing beautiful moments at your next event.
5 Gründe, warum Ihre Veranstaltung von einem professionellen Eventfotografen profitieren wird
Das gleiche gilt für die Planung gewerblicher Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen. Ein professioneller Eventfotograf wird wesentlich mehr leisten als ein Laie mit einer Kamera es könnte.
Bei der SeeSaw Event Photo Agency nehmen wir uns Zeit, um die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu verstehen. Durch die Dokumentation unbezahlbarer Momente aus dem richtigen Winkel und in ansprechenden Farbtönen werden wir der Bedeutung dieser Veranstaltungen gerecht.
Es gibt eine Vielzahl von Gründen, weshalb Ihre Veranstaltung eines professionellen Eventfotografen bedarf.
We’re here to share die 5 Hauptgründe, weshalb sich unsere Kunden dafür entscheiden, mit uns zu arbeiten:
Die menschliche Komponente
Es gehört so viel mehr zur Fotografie als das bloße Anfertigen von Aufnahmen.
Professionelle Eventfotografen erfassen unter anderem menschliche Emotionen, Ausdrücke und die Atmosphäre in ihren Fotos.
Sie erzählen mit ihrem Geschick und ihrer Erfahrung in Bild gefasste Geschichten fesselnder, visueller Momentaufnahmen für ihre Kunden. Die richtige Art von Bild spricht wortlos Bände.
Erfassen der bedeutenden Momente
Die Arbeit mit einem professionellen Fotografen ermöglicht es Ihnen, sich auf die Durchführung Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren, ohne sich darum sorgen zu müssen, die richtigen Bilder zu schießen. Ein Fotograf, der Ihre Bedürfnisse kennt, wird wachsam selbständig nach guten Fotogelegenheiten Ausschau halten.
Doch nicht bloß das, sondern er wird zudem sicherstellen, dass die aufgenommenen Bilder die Schlüsselmomente Ihres Events verkörpern.
Eine gute Kamera ist dabei ebenso wichtig wie Fähigkeiten und Erfahrung. Selbst unter schlechten Lichtverhältnissen ist ein professioneller Fotograf in der Lage, wunderschöne Momente festzuhalten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Fotograf Sie vor Ihren Vorgesetzten und Kollegen im rechten Licht präsentieren wird.
Wir alle können hunderte von Fotos schießen, doch professionelle Fotografie schafft visuelle Kunst durch das Objektiv einer Kamera.
Die subtile Kunst der Fotographie
Sie können über das gesamte Sortiment an Fotografiezubehör und Accessoires verfügen. Professionelle Linsen, Blitzabschwächer, Lichtformer, Stative, das volle Programm. Doch für das Endresultat sind vor allem künstlerisches Gespür und Erfahrung entscheidend.
Capturing meaningful yet beautiful photographs that tell a story is a subtle art. Das Erfassen bedeutungsvoller und gleichzeitig ausdrucksstarker Bilder, die eine Geschichte erzählen ist eine subtile Kunst.
Eine Kunst, deren Kultivierung Jahren an Erfahrung und eines natürlichen Gespürs bedarf. Genau das unterscheidet Amateure von erfahrenen Profis.
Fotobearbeitung für den letzten Schliff
Diesen großartigen Bildern kann nun durch einige letzte Handgriffe unter Verwendung von Bildbearbeitungssoftware der letzte Schliff verliehen werden. Wir können das Bild aufhellen oder sogar die Farben für besondere Tiefe anpassen.
Die Möglichkeiten der professionellen Fotobearbeitungen sind endlos. Beauftragen Sie einen professionellen Eventfotografen mit Erfahrung in Bildbearbeitungssoftware. Für Ihr Geld erhalten Sie einen echten Mehrwert.
Qualitativ hochwertige, professionelle Bilder für die sozialen Medien.
Für wichtige Geschäftsveranstaltungen sollten Sie zweifellos einen professionellen Eventfotografen engagieren. Unabhängig davon, ob es sich um eine Produkteinführung oder eine wichtige Konferenz handelt, professionelle Bilder sind unbezahlbar. Sie können diese für Pressemitteilungen, Social-Media-Plattformen und weitere Werbeträger verwenden. Letzten Endes besteht Ihr Ziel darin, möglichst viel mediale Aufmerksamkeit zu generieren.
Klare und beeindruckende Bilder werden einen starken Markenauftritt und eine positive Wahrnehmung in der Öffentlichkeit garantieren. Nachdem Sie so viel Zeit, Mühe und Ressourcen in Ihre Veranstaltung investiert haben, wäre es bedauerlich, wenn die visuelle Berichterstattung dem nachstünde.
Gehen Sie keine Risiken ein. Engagieren Sie einen professionellen Eventfotografen, um diese unbezahlbaren Momente festzuhalten.
Die Suche nach dem richtigen Eventfotografen ist Ihre Mühe wert. Lassen Sie sich Zeit. Durchstöbern Sie die Portfolio und Kundenlisten der infrage kommenden Fotografen und evaluieren Sie deren Fähigkeiten. Entscheiden Sie sich jedoch insbesondere für jemanden, dessen Stil und Herangehensweise mit Ihren Anforderungen und Präferenzen übereinstimmt.
Looking for a professional event photographer in Berlin, Hamburg, or Frankfurt? Drop us a line for more details or to chat about your requirements.
We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
7 Creative Ways to Have an Unforgettable Company Christmas
Make the Most of Berlin’s Winter Festivities: :Creative Ways to Have an Unforgettable Company Christmas:
It’s that time of the year again. Berlin once again transforms into a Christmas fairytale and magical winter wonderland.
The streets lined with dazzling Christmas lights.Inviting aromas of sugar-roasted almonds, spiced mulled wine, and fresh gingerbread fill the air.
Are you feeling the Christmas spirit yet?
If you’re one of the many tasked with organizing your company Christmas party, we’ve got a few ideas for you.
Why not do something different for an unforgettable company event this year?
Here are 7 creative ways for you to pull off a legendary company Christmas.
One that even Santa would be proud of.
1. Make it a themed party
Give people a reason to dress up in silly costumes! Pick a cool theme though, such as an 80s retro theme. Think groovy mirror balls, fluorescent colors, Rubik’s cubes, and retro telephones with the dial. If you like the sound of that, read these comprehensive tips on throwing an 80s-themed corporate Christmas party.
If your colleagues and bosses are open to the idea of taking the party out on the streets, you could also organize a themed Christmas market crawl. Just like a pub crawl, you’ll be checking out Berlin’s most happening Christmas markets but dressed to the theme. Not suitable for big groups for coordination purposes, but ideal for small groups of up to 10 people.
2. Set up themed photo booths with Christmas props
To make it even more memorable, you could also set up self-operated, themed photo booths complete with Christmas props. Examples include Santa hats, mustaches, and reindeer antlers. Go on, you know you want to.
The machine prints out photos on-the-spot and include the company logo for added branding. What could be more hilarious than silly group pictures of your intoxicated colleagues and bosses?
3. Publicize it on social media
This is more than just a company Christmas party. It’s an opportunity for positive employer branding. Remember that people tend to focus on job-hunting in the new year. This is the ideal time to promote your company’s friendly and down-to-earth working culture.
Your employees will be taking selfies and wefies during the party. You know they will. Ask them to post their pictures on Instagram and Facebook with branded hashtags (e.g. #bmwfrankfurtchristmas). Your company’s social credibility will definitely see a huge boost.
4. Hire a professional event photographer
There are many reasons to hire a professional event photographer. One of the key reasons is to capture those priceless moments in a beautiful yet natural ambiance. Everyone wants to look good, but it’s just as important to preserve those memories in a candid manner. Here are a few more reasons why you should consider leaving it to the pros if you’re still undecided.
High-quality photos of the event are valuable for social media marketing. They will further reinforce positive employer branding for the company.
5. Broadcast live on Facebook and Instagram
Ask the event photographer to broadcast live videos of the event on your company’s social media feeds. People love short videos, especially when they’re live. Being active on social media shows that your company is relevant and up-to-date on the latest trends. If you’re looking to attract talented Millennials into your workforce, you’ll want to stay social.
6. Share photos post-event
Make the most of those beautiful photos. Share them on Facebook and Instagram, making sure to tag employees for added exposure and visibility. If possible, add personalized captions under each photo as short narratives. This makes it more interesting and relatable to viewers.
7. Turn prints into branded greeting cards
Choose the best prints to turn into personalized greeting cards for the staff. It would make for a simple but unique souvenir of the party. We’re so used to our digital lifestyles that it’s nice to have a physical photo we can hold in our hands for a change. As an added bonus, you can also incorporate the company logo for subtle branding.
We’ll be waiting to see your company Christmas celebration on social media. Tag us in your posts, or better yet, talk to us about your event photography needs in Frankfurt. We look forward to capturing beautiful moments at your upcoming Christmas do.
Yehuda Swed (founder of SeeSaw Event Photo Agency) is a Berlin-based event photographer and storyteller
Looking for a professional event photographer in Berlin, Hamburg, or Frankfurt? Drop us a line for more details or to chat about your requirements.
We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
Photo Editing: A Vital Part of Professional Event Photography
Event Photographer’s Photo Editing Work Flow
Writers make several rounds of edits to their work before delivering the final product. Professional photographers are no different. Editing and post-production are vital to ensure the client receives the highest quality images.
The Icing on the Cake
At SeeSaw Event Photo Agency, we see editing and post-production as the icing on the cake. You wouldn’t want a cake without icing, would you? I’m a big advocate of sharing, so I’m sharing the secret of my icing with you.
A Process of Selection and Elimination
During an average 3-day conference, I tend to end up with between 2,500 to 3,500 photos. Not all these will be suitable or good enough for promoting the event. Some of the shots might be blurry, out of focus, with poor composition — it’s a process of selection and elimination.
Edit While Photographing
I start the editing process when I’m taking the photos. I’ll decide on-the-spot which photos will be most useful in helping the client promote their event. Rather than shooting like a lunatic, I’ll stop and think about the best angle, composition, and human reaction. If the situation requires me to work fast, I’ll adjust my approach.
Finding the Best Photo Opportunities
Good photos should have the following elements:
- The main subject (e.g. the keynote speaker, a group of people networking, audience participation)
- Pleasing aesthetics and good composition (e.g. symmetry, texture, depth)
- Good lighting
- Company branding visuals
You might not always get all these elements, but try to get as many of them as possible. These are essential components to ensure the client has quality photos for promotional use.
Selection and Elimination Using Stars
I use a simple star system to filter out the good photos from the bad.
Phase 1: 1 Star
The process starts with me going through all the photos and relying on my immediate instincts. I’ll look for the four elements highlighted above. If a photo feels right and I like it (even just a little), I’ll give it 1 star. You won’t believe how many photos you’ll cut this way. From 3000 photos, I end up with 1200. That’s over 50% of the photos filtered out.
Phase 2: 2 Stars
Repeating the process, I go through the 1200 photos and give 2 stars to the ones I like. That brings the filtered photos down to 500.
Phase 3: Final Selection
This is where I get rid of duplicate shots and those that don’t tell the full story of the event. This brings the final number down to 350 to 400 photos. If necessary, you can repeat the process until you have the number of photos you want. Based on personal experience, you should have about 150 to 250 usable photos for each day of a big event.
Go Through Your Checklist
Make sure you’ve photographed all the key figures (e.g. speakers, presenters). For trade fairs, make sure you document each stand or booth. Clients should brief the photographer on their specific requirements. Otherwise, the photographer should ask if they have any doubts.
Post-Production
Using Adobe Lightroom, this is when I add the final touches. I make minor adjustments such as exposure and color correction, contrast, details enhancements, noise reduction, and cropping. For poor lighting conditions, always make visual adjustments for the best results.
I see post-production as an essential part of photography service. Like I said earlier, you wouldn’t want a cake without the icing, would you? Likewise, why should you settle for photos that aren’t edited and post-produced?
Yehuda Swed (founder of SeeSaw Event Photo Agency) is a Berlin-based event photographer and storyteller
Looking for a professional event photographer in Berlin, Hamburg or Frankfurt? Drop us a line for more details or to chat about your requirements.
We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
