Event Photo, Video and Livestream of the EHS Congress Berlin 2023
Our event team, composed of photographers, videographers, and livestream specialists, recently excelled at the EHS Congress in Berlin. This complex event spanned two days, with multiple locations and simultaneous sessions, yet our team managed it seamlessly.
Our female event photographer captured every significant moment, focusing on the small interactions and each speaker, adding a personal touch to our coverage.
At the same time, our videographer was busy filming engaging scenes featuring the event’s chair, Andrew Sherman. They also put together a dynamic highlights reel that showcased the event’s best moments.
Our livestream team set up multiple cameras to broadcast the event live on LinkedIn. They expertly displayed each speaker’s name and title, ensuring the online audience could easily follow the presentations.
The client was thrilled with our work, marking our sixth successful year at the EHS Congress. We’re proud to consistently exceed expectations with high-quality visuals and professional streaming.
Event Photography – 10x Genomics
Photo documentation of the 10xGenomics event in Berlin
Event photography is a big part of corporate marketing. It helps businesses show off their events, conferences, or exhibitions to both customers and other parties. The event photography by the 10xGenomics team was extraordinary. They were able to capture all the nuances of the conference. They also managed to capture candid moments that happen on stage, which is not an easy task for a photographer. With their skillset and dedication to photography, they have been able to create a photo documentation of the event that can be used by others for marketing purposes.
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We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
Accor Hotels
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Accor Hotels at the IHIF Berlin 2021. This event photography assignment was to capture the Accor hotels booth and SEO during the IHIF Berlin 2021.
EIC Conference
Event Photoreportage of the CFA Society Germany conference. Our event photographer was capturing the 2 days event in Berlin.
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- Event Photography of the of the EIC17
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CWIEME Berlin | 2018
In this 3 days event, we had a team of 5 videographers, 2 photographers, one digital operator, one assistant, and one producer. We covered 2 events EV Momentum and CWIEME Berlin. The CWIEME event spread over 4 buildings. We had one interview studio and one roving interviews team. During these 3 days, we generate about 2TB of footage!
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InVision Workshop | Berlin 2018
In this project, our event photographer photographed this 2 days workshop for InVision.
Focusing on the participants’ interactions and moods is one of the key elements that are giving great event coverage.
In this kind of event, we are looking for these small moments, smiling faces, focused and interested audience. Besides the keynote speakers, we focus on the small details to pass through to the viewer the atmosphere and the vibes that were at the event.
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- The view from the venue of the InVision workshop in Berlin, Mitte.
Super Return 2018
Our event photographer documented the 2 days high-end conference in Berlin. Jumping between parallel sessions, we captured all the keynotes and speakers. How did we do it? We used a “shoot and share” workflow where we focused on capturing photos for live blogging purposes but also recorded videos to share across social media channels. The result was a mix of visual storytelling and live blogging.
The challenge in this kind of event is to manage to photograph all the speakers since the sessions are running at the same time. From our side, that means a tight schedule and a lot of footwork.
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- Expert event photographer captures Yanis Varoufakis, the keynote speaker at SuperReturn International conference in Berlin. Our event photography captures the essence of the conference.
K5 Conference – Berlin
“At the Berlin Marketing Conference, our photographer was assigned to capture the main stage during a full-day event. He completed his task with great skill and professionalism. His photos captured all the key moments of the conference with clarity and detail. Highly recommended!”
“Auf der Berliner Marketingkonferenz wurde unser Fotograf beauftragt, die Hauptbühne während einer ganztägigen Veranstaltung zu fotografieren. Er erledigte seine Aufgabe mit großem Geschick und Professionalität. Seine Fotos haben alle wichtigen Momente der Konferenz mit Klarheit und Detailreichtum eingefangen. Äußerst empfehlenswert!”
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A Day in the Life of an Event Photographer/Videographer in Hamburg
A Day in the Life of an Event Photographer/Videographer in Hamburg:
Curious what a working day looks like for an event photographer or videographer in Hamburg?
Or perhaps you’ve not worked with event photographers or videographers before, and would like to know more about the process?
There’s a lot of planning and organisation that goes into event photography and videography.
Preparation For the Event
The preparation starts with making sure we have the necessary equipment and paraphernalia for the job.
This includes charged batteries and empty data cards. For basic photography jobs, we’ll bring the following:
- 2 professional Canon cameras (Canon 5D Mark III and IV)
- 3 lenses (Canon 70-200mm f/2.8L Mark II, Canon 35mm f/1.4L, and Canon 16-35mm f2.8L)
- MacBook Pro
- 2 x 1TB hard drives for on-site backup of footage (besides two data cards for each camera for redundancy)
- and a small flash (Canon Speedlite 580EX)
For video assignments, we’ll bring three times the equipment for photography. This includes:
- a professional video camera (Sony FS5 Or Canon c200)
- a small mirrorless camera (Sony α7S II or Balck Magic)
- a Gimbal
- 2 to 3 lights and stands (for interviews)
- sound equipment (on-camera mic, neck mic, or handheld mic)
- external recorder (Zoom H4n)
- XLR cables
- video tripods and monopod, slider, and more
On the day of the event, our prep work consists of checking traffic conditions and identifying the best route to get to the event venue early. It is our standard practice to arrive at least 30 minutes early for photography jobs, and 1 to 2 hours early for video assignments.
Setting Up Upon Arriving at the Location
One of the reasons we arrive early is to check venue conditions and set up our equipment. We’ll look at lighting conditions, background elements, branding placements, interview locations, etc. If necessary, we’ll make adjustments and enhancements for the best results. We’ll add more lighting if needed and set up our equipment in strategic positions for the best coverage. For interviews, we’ll look for a quiet spot with a clean background, unless the client has different requirements.
The Photography/Videography Assignment
For photography, we’ll focus on the event story, atmosphere, company branding, and human interactions. Our approach varies from reportage photography to street photography. We’ll capture details of the event using different compositions and backgrounds with a candid look and feel.
Besides regular video footage, we’ll include time-lapse clips with different perspectives of the event. When recording interviews, we’ll use 2 cameras as that provides better coverage for more dynamic video editing.
Data Backup
We’ll back up all footage to the 2 separate hard drives every couple of hours, with the original data on the cards for an extra layer of backup. This means we have the data in 3 places for added redundancy.
Social Media
Our services include on-site delivery for media use and social media publication. Depending on how soon the client needs the footage, we’ll usually deliver 10 to 20 photos during lunch break. We are flexible in accommodating to varying requirements.
Upon completing the assignment, we’ll discuss the delivery time and mode with the client.
Our standard delivery is within a couple of days after the event via Dropbox, which is our preferred cloud storage platform. We’ll organize the footage in 2 different folders—one for web quality at 72 dpi and the other for print quality at 300 dpi. Giving the client immediate access to both versions saves them the time and hassle of having to resize high res photos themselves.
As you can see, there are a whole host of tiny details we take into consideration to ensure we deliver quality results. That’s what professional photography/videography is about.
Looking for an event photographer or videographer in Frankfurt? Tell us how we can help. We look forward to capturing beautiful moments at your next event.
5 Gründe, warum Ihre Veranstaltung von einem professionellen Eventfotografen profitieren wird
Das gleiche gilt für die Planung gewerblicher Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen. Ein professioneller Eventfotograf wird wesentlich mehr leisten als ein Laie mit einer Kamera es könnte.
Bei der SeeSaw Event Photo Agency nehmen wir uns Zeit, um die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu verstehen. Durch die Dokumentation unbezahlbarer Momente aus dem richtigen Winkel und in ansprechenden Farbtönen werden wir der Bedeutung dieser Veranstaltungen gerecht.
Es gibt eine Vielzahl von Gründen, weshalb Ihre Veranstaltung eines professionellen Eventfotografen bedarf.
We’re here to share die 5 Hauptgründe, weshalb sich unsere Kunden dafür entscheiden, mit uns zu arbeiten:
Die menschliche Komponente
Es gehört so viel mehr zur Fotografie als das bloße Anfertigen von Aufnahmen.
Professionelle Eventfotografen erfassen unter anderem menschliche Emotionen, Ausdrücke und die Atmosphäre in ihren Fotos.
Sie erzählen mit ihrem Geschick und ihrer Erfahrung in Bild gefasste Geschichten fesselnder, visueller Momentaufnahmen für ihre Kunden. Die richtige Art von Bild spricht wortlos Bände.
Erfassen der bedeutenden Momente
Die Arbeit mit einem professionellen Fotografen ermöglicht es Ihnen, sich auf die Durchführung Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren, ohne sich darum sorgen zu müssen, die richtigen Bilder zu schießen. Ein Fotograf, der Ihre Bedürfnisse kennt, wird wachsam selbständig nach guten Fotogelegenheiten Ausschau halten.
Doch nicht bloß das, sondern er wird zudem sicherstellen, dass die aufgenommenen Bilder die Schlüsselmomente Ihres Events verkörpern.
Eine gute Kamera ist dabei ebenso wichtig wie Fähigkeiten und Erfahrung. Selbst unter schlechten Lichtverhältnissen ist ein professioneller Fotograf in der Lage, wunderschöne Momente festzuhalten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Fotograf Sie vor Ihren Vorgesetzten und Kollegen im rechten Licht präsentieren wird.
Wir alle können hunderte von Fotos schießen, doch professionelle Fotografie schafft visuelle Kunst durch das Objektiv einer Kamera.
Die subtile Kunst der Fotographie
Sie können über das gesamte Sortiment an Fotografiezubehör und Accessoires verfügen. Professionelle Linsen, Blitzabschwächer, Lichtformer, Stative, das volle Programm. Doch für das Endresultat sind vor allem künstlerisches Gespür und Erfahrung entscheidend.
Capturing meaningful yet beautiful photographs that tell a story is a subtle art. Das Erfassen bedeutungsvoller und gleichzeitig ausdrucksstarker Bilder, die eine Geschichte erzählen ist eine subtile Kunst.
Eine Kunst, deren Kultivierung Jahren an Erfahrung und eines natürlichen Gespürs bedarf. Genau das unterscheidet Amateure von erfahrenen Profis.
Fotobearbeitung für den letzten Schliff
Diesen großartigen Bildern kann nun durch einige letzte Handgriffe unter Verwendung von Bildbearbeitungssoftware der letzte Schliff verliehen werden. Wir können das Bild aufhellen oder sogar die Farben für besondere Tiefe anpassen.
Die Möglichkeiten der professionellen Fotobearbeitungen sind endlos. Beauftragen Sie einen professionellen Eventfotografen mit Erfahrung in Bildbearbeitungssoftware. Für Ihr Geld erhalten Sie einen echten Mehrwert.
Qualitativ hochwertige, professionelle Bilder für die sozialen Medien.
Für wichtige Geschäftsveranstaltungen sollten Sie zweifellos einen professionellen Eventfotografen engagieren. Unabhängig davon, ob es sich um eine Produkteinführung oder eine wichtige Konferenz handelt, professionelle Bilder sind unbezahlbar. Sie können diese für Pressemitteilungen, Social-Media-Plattformen und weitere Werbeträger verwenden. Letzten Endes besteht Ihr Ziel darin, möglichst viel mediale Aufmerksamkeit zu generieren.
Klare und beeindruckende Bilder werden einen starken Markenauftritt und eine positive Wahrnehmung in der Öffentlichkeit garantieren. Nachdem Sie so viel Zeit, Mühe und Ressourcen in Ihre Veranstaltung investiert haben, wäre es bedauerlich, wenn die visuelle Berichterstattung dem nachstünde.
Gehen Sie keine Risiken ein. Engagieren Sie einen professionellen Eventfotografen, um diese unbezahlbaren Momente festzuhalten.
Die Suche nach dem richtigen Eventfotografen ist Ihre Mühe wert. Lassen Sie sich Zeit. Durchstöbern Sie die Portfolio und Kundenlisten der infrage kommenden Fotografen und evaluieren Sie deren Fähigkeiten. Entscheiden Sie sich jedoch insbesondere für jemanden, dessen Stil und Herangehensweise mit Ihren Anforderungen und Präferenzen übereinstimmt.
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