4 Benefits Of Live Streaming
4 Benefits Your Brand Will Gain from Live Streaming Your Next Event
Whether you’re for or against social media, there’s no denying that it opens up a whole new world of opportunities for brands and businesses. If you’ve not tried live streaming your event before, you might not be aware of the preparation and coordination required to achieve professional-quality streaming, which usually involves capturing the footage from multiple angles. But when done right, broadcasting your event live will help you to achieve two things at the same time. You’ll reach an international audience in a professional way while staying relevant in the current social media zeitgeist.
Here are four key benefits your brand will gain from live streaming your next event:
#1 Increased Event Attendance
Besides allowing international attendees to attend virtually, live streaming has been found to boost physical attendance. According to James Parker, President of Digitell, “An average of 23 percent of virtual attendees convert to physical attendees within the next 24 months.” Parker adds, “Think of online attendance, which is typically free, as a funnel that drives paid physical registration.” [source: Meetings Today] Live-streaming essentially provides a free taste of the event, which is an effective marketing strategy for selling future events.
#2 Valuable Marketing Material
Footage of the live stream is valuable marketing material—whether for advertising future events, general branding use, showcasing the event as a case study, or in recruitment campaigns to attract talents. Video content will always be more interesting and engaging compared to text content, flyers or conventional ads.
#3 International Advertising/Sponsorship Exposure
Exposure to an international audience via live streaming adds value for your advertisers and sponsors, giving them higher returns on their investment. The enhanced brand visibility is a win-win for both your organisation and all those associated with your event.
#4 Real-time Interaction with Viewers
For brands wishing to engage more with the public, live streaming also allows you to interact with viewers in real-time. What better way to establish rapport with current and potential consumers from all over the world? Here’s your chance to cultivate a relationship between the brand and its global audience, and the best part is, it’s cost-effective marketing.
Even though all you need for live streaming is a smartphone and internet access, you might want to consider hiring professional event photographers for corporate or commercial events. Doing it with a smartphone gets the job done, but the quality will differ vastly from having it done by professionals.
Here are 4 reasons you should hire professional event photographers to live stream your next event:
#1 Multiple Cameras for Added Coverage
At SeeSaw Event Photo Agency, our professional live streaming services offer added coverage with multiple cameras—usually between two to four cameras—depending on the nature of the event and the venue set-up. This ensures that we don’t miss out on valuable footage from different angles and viewpoints.
#2 Dedicated Director and Live Stream Coordinator
You can focus on running your event while our dedicated team manages the live streaming. There will be a director on-site to operate the cameras and decide on the best angles for each, while the live stream coordinator ensures that the video streaming from the cameras to the web goes smoothly.
#3 Customised Live Stream with Logos and Slides
You will also have the option of incorporating logos and slides into the live stream to maximize brand exposure and visibility. We’ll incorporate these elements in a visually compelling way in line with your brand image.
#4 Streaming to Multiple Platforms
If you’re streaming, you might as well do it on all social media platforms for optimal visibility. Our team will manage the simultaneous streaming to your choice of platforms: e.g. YouTube, Facebook, Periscope, and more.
Not only will you be assured of professional quality live streaming, but you will also have a high-quality recording of it for your marketing archives. Now that’s an easy way to stretch your marketing budget.
Examples of Livestream we did:
Looking for Live Streaming your event in Berlin, Hamburg, Munich, Cologne or Frankfurt? Tell us about your needs. We look forward to capturing beautiful moments at your next event.
Commercial Eventfotografie Tips
8 Tips für wunderschöne Eventfotografie möglichkeiten im Commercial Veranstaltung.
Die Organisation von Events erfordert eine Menge Planung. Die Details, die bei der Organisation und Koordination beachtet werden müssen können bisweilen überwältigend wirken.
Von Logistik über das Veranstaltungsprogramm, den Veranstaltungsort und RSVPs bis hin zu Marketing und Werbung – die Liste ist endlos. Und das ist nicht alles.
Der Veranstaltungsorganisator muss darüber hinaus strategische Fotogelegenheiten für Medien und Markenbildung schaffen.
Neben der Anstellung eines professionellen Eventfotografen können Sie mit einigen einfachen Schritten ein ideales Fotoumfeld schaffen.
Hier sind unsere 8 Lieblingstipps, um Ihrem Fotografen die Bühne zu schaffen, die er benötigt, um sich künstlerisch zu entfalten:
• Wählen Sie einen fotogenen Veranstaltungsort
Das mag selbsterklärend klingen, doch es ist ein wichtiges Detail, das ein Veranstaltungsorganisator bedenken sollte. Der Veranstaltungsort bildet die Kulisse all Ihrer Fotos.
Unabhängig davon, ob es sich um eine Geschäftskonferenz oder eine Cocktailparty handelt – ein schöner Veranstaltungsort wird Ihrer Veranstaltung den richtigen Ton und die richtige Stimmung verleihen.
Vor allem jedoch ermöglicht ein malerischer Veranstaltungsort es Ihrem Fotografen, seine Bilder in Szene zu setzen.
• Achten Sie auf die strategische Positionierung Ihrer Banner und Schilder
Wo Sie Ihre Sponsorenschilder und Veranstaltungsbanner positionieren macht einen großen Unterschied. Sie müssen unübersehbar positioniert werden, sodass sie aus mehreren Blickwinkeln eingesehen werden können.
Bei Veranstaltungen mit Rednern auf einer Bühne sollten sämtliche Schilder hinter dem Redner und/oder entlang der Seiten angebracht werden, um dem Fotografen zahlreiche Fotooptionen zu bieten. Wenn möglich empfehlen wir, mehrere Banner oder Schilder in verschiedenen Winkeln so auf der Bühne anzubringen, dass dem Fotografen attraktive Motive aus verschiedenen Winkeln geschaffen werden.
Widmen Sie der Höhe der Anbringung des Logos und der Markennamen sowie der Beschilderung besondere Beachtung. Eine niedrige Platzierung erschwert es, die Logos, die Redner und das Publikum in einem Einzelbild gemeinsam zu erfassen.
Der Schlüssel liegt darin, das Event als Ganzes zu repräsentieren. Für bessere visuelle Ergebnisse positionieren Sie die Schilder stets auf mittlerer Höhe. Optimalerweise wird das Logo auf dem Podium platziert, da so der Redner und die Marke gleichermaßen präsent sind.
• Das Rechte Licht
Wir sehen Redner bei Podiumsdiskussionen oder Vorlesungen oftmals in gedämpftem Licht. Das sollte man vermeiden, da die Lichtverhältnisse den Ton eines Fotos bestimmen. Gute Beleuchtung lässt das Motiv lebendig wirken, wohingegen schwache Beleuchtung einen düsteren Ton erzeugt. Führen Sie mit dem Manager des Veranstaltungsorts oder der Lichttechnik-Crew Beleuchtungs-Testläufe durch bis Sie das bestmögliche Resultat erzielen. Lassen Sie das Scheinwerferlicht für beeindruckendsten Effekt von der Seite und nicht frontal einfallen. Dadurch verhindern Sie, dass der Redner geblendet wird und ermöglichen ihm einen ungehinderten Redefluss. Nicht zu vergessen auch, dass Ihrem Fotografen so zahlreiche gute Motive präsentieren.
• Überprüfen Sie die Höhe der Bühne
Vermeiden Sie Veranstaltungsorte mit Bühnen über Augenhöhe, da das ständige Emporschauen anstrengend für die Betrachter ist. Abgesehen davon, dass ihr die Nähe zum Publikum fehlt, beeinflusst eine hohe Bühne zudem die Qualität Ihrer Veranstaltungsfotos. Bitten Sie den Betreiber des Veranstaltungsorts wenn möglich darum, eine Bühne bereitzustellen, die nicht höher als 50cm ist. Sie können alternativ eine vorübergehende, niedrige Bühne errichten und die eigentliche Bühne mit einem weißen Tuch oder einer Trennwand verdecken.
•Besichtigen Sie den Bühnenhintergrund
Für Redeveranstaltungen ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass sich im Hintergrund des Redners keine reflektierenden Materialien befinden. Sollten Fenster hinter der Bühne angebracht sein, entsteht ein deutlicher Lichtunterschied zwischen dem Exterieur und Interieur. Sollte der Fotograf Blitzlicht verwenden, wird die Reflektion der Fenster die Qualität der Fotos beeinflussen. In anderen Fällen mag der Hintergrund nur teilweise mit Stoff bedeckt sei, während an anderer Stelle eine nackte Wand zu sehen ist, was in den Fotos ebenfalls einen schlechten Eindruck machen würde.
• Verwenden Sie die richtige Hintergrundbeleuchtung
Als farbige Hintergrundbeleuchtung eignen sich hellblaue, grüne oder gelbe Farbtöne am besten. Abgesehen davon, dass sie einen beruhigenden Effekt erzeugen, handelt es sich bei diesen zudem um die besten Farben für Bilder in hoher Qualität. Halten Sie sich in jedem Fall von roten Lichtern hinter den Rednern fern.
Diese tendieren dazu, das Publikum zu ermüden und eine dunkle Bühne mit rotgesichtigen Rednern zu projizieren.
• Vermeiden Sie leere Sitze
Ermutigen Sie das Publikum stets, die vorderen Reihen zu besetzen.
Sperren Sie zu Beginn die hinteren Reihen ab und machen Sie diese erst zugänglich, wenn die vorderen sich füllen. Je voller der Raum, desto besser der Eindruck. Eine Konferenz mit zahlreichen leeren Sitzen würde auf Fotos keinen guten Eindruck vermitteln!
• Keine Fotos von essenden Menschen
Fotos von essenden Leuten zu machen ist ein striktes Tabu. Abgesehen davon, dass die Betroffenen ihre Mahlzeit so schwerlich genießen können, werden Sie diese Fotos nicht verwenden wollen. Der Fotograf würde seine Zeit besser damit verbringen, sich auf Aufnahmen zu konzentrieren, von denen Ihre Marke profitieren kann.
Um eine beeindruckende visuelle Berichterstattung Ihrer Veranstaltung liefern zu können, muss die Fotografie makellos sein. Dies ist der Schlüssel zu positiver Medienresonanz und erfolgreichem Werben auf verschiedenen Medienplattformen.
Das Engagieren eines professionellen Eventfotografen wird Ihnen nicht bloß dabei helfen, Ihr Event zu vermarkten, sondern Aufnahmen in hoher Qualität sind stets ein effektives visuelles Werkzeug, um auch lange nach der Veranstaltung weiterhin Interesse an Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen zu generieren.
Professionelle Fotografie versucht in ihrem Kern, Bilder in einer Weise einzufangen, die die Veranstaltung für all jene, die nicht an ihr teilnehmen konnten lebendig werden lässt.
Ein geschickter Fotograf schafft positive visuelle PR für Ihre Marke, indem er qualitativ hochwertige Aufnahmen von Schlüsselmomenten aus den richtigen Winkeln anfertigt und Ihrem Event eine ganz eigene Dynamik verleiht.
Halten Sie nach einem professionellen Veranstaltungsfotografen in Berlin, Hamburg, Munichen, Köln oder Frankfurt Ausschau? Schreiben Sie uns bei Interesse an weiteren Details oder zur Besprechung Ihrer Bedürfnisse einfach an.
Wir freuen uns darauf, bei Ihrer nächsten Veranstaltung unbezahlbare Momente festhalten zu dürfen!
Video Documentation of a Keynote Speaker
Few tips for high-quality event’s video documentation
– How to create interesting and entertaining video documentation of a keynote speaker
Needs:
If you want to document the speaker strictly for archive reasons then one angle would be enough.
If you would like to create an intriguing and viral lecture then it is better to use more than one angle, aka multiple cameras setup.å
First, you need to find the right Photographer/ Cameraman to help you with this task.
Multi-cam setup will help you to create the highest quality clip to push your brand forward.
While a keynote speaker may not be the most animated of subjects, a team of videographers will offer expanded possibilities in creating an excellent video.
Key points in the multi-cam setup.
Working from the top down
1. Edit first:
A multiple-camera setup allows for proper editing where different angles can be selected. Going from one angle to another creates greater interest and dynamic flare for your video. The audience reactions and engagement, details, etc.
2. Two angels are the minimum for editing, one cameraman shooting a wide shot of the event and the 2nd walks around and gets different angles and close-ups.
3. I recommend at least 3 angels (Extreme wide, middle shoot, and moving camera) for several reasons:
- Dead zones, often on a stage there are few angels that the camera cannot reach from its position. Therefore one camera would catch the whole stage, so in case that the keynote speaker moves a lot on the stage or just want to stand exactly in the spot where there is the least coverage we are still managing to document it with at least 2 angels.
- The extreme wide shot would help the edit while the speaker moves on the stage.
- The middle shoot would catch the main shoot of the speaker.
- Gives a chance for the moving camera to document much more freely.
- The moving camera can use slider shoots in between to improve the visuals of the end clip.
4. Get audience reactions: Audience reactions are important as they convey the audience’s response to the speaker. Quite often a crowd that is interested, excited, and involved creates greater interest in those who are watching the video as they can feel the reactions.
5. Sound: It is important to have a professional team that would work well together with the video team since a great video with bad sound is simply a bad video.
6. Professionalism: Your conference will look professional with the multiple cameras setup which means more people will take it seriously.
7. Integrate the Presentation: To make the clip at a top professional level I do recommend using the slides of the keynote speaker in the clip. That way the viewer can follow the lecture as if he was participating in the event.
8. Animated logo: Adding an Animated Logo of your company would defiantly give the last touch to create the best result.
If you need to document a keynote speaker address in Berlin, Germany, or anywhere in the world, you will want to use multi-cam documentation that creates a professional, interesting, and more engaging video.
Not only will it increase the interest level among viewers, but it will also improve the overall view of your event and your company.
If you need any professional video service in Berlin, Germany or Europe feel free to contact us.
K5 Conference – Berlin
“At the Berlin Marketing Conference, our photographer was assigned to capture the main stage during a full-day event. He completed his task with great skill and professionalism. His photos captured all the key moments of the conference with clarity and detail. Highly recommended!”
“Auf der Berliner Marketingkonferenz wurde unser Fotograf beauftragt, die Hauptbühne während einer ganztägigen Veranstaltung zu fotografieren. Er erledigte seine Aufgabe mit großem Geschick und Professionalität. Seine Fotos haben alle wichtigen Momente der Konferenz mit Klarheit und Detailreichtum eingefangen. Äußerst empfehlenswert!”
Looking for a professional event photographer in Berlin, Hamburg or Frankfurt?
Drop us a line for more details or to chat about your requirements.
We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
A Day in the Life of an Event Photographer/Videographer in Hamburg
A Day in the Life of an Event Photographer/Videographer in Hamburg:
Curious what a working day looks like for an event photographer or videographer in Hamburg?
Or perhaps you’ve not worked with event photographers or videographers before, and would like to know more about the process?
There’s a lot of planning and organisation that goes into event photography and videography.
Preparation For the Event
The preparation starts with making sure we have the necessary equipment and paraphernalia for the job.
This includes charged batteries and empty data cards. For basic photography jobs, we’ll bring the following:
- 2 professional Canon cameras (Canon 5D Mark III and IV)
- 3 lenses (Canon 70-200mm f/2.8L Mark II, Canon 35mm f/1.4L, and Canon 16-35mm f2.8L)
- MacBook Pro
- 2 x 1TB hard drives for on-site backup of footage (besides two data cards for each camera for redundancy)
- and a small flash (Canon Speedlite 580EX)
For video assignments, we’ll bring three times the equipment for photography. This includes:
- a professional video camera (Sony FS5 Or Canon c200)
- a small mirrorless camera (Sony α7S II or Balck Magic)
- a Gimbal
- 2 to 3 lights and stands (for interviews)
- sound equipment (on-camera mic, neck mic, or handheld mic)
- external recorder (Zoom H4n)
- XLR cables
- video tripods and monopod, slider, and more
On the day of the event, our prep work consists of checking traffic conditions and identifying the best route to get to the event venue early. It is our standard practice to arrive at least 30 minutes early for photography jobs, and 1 to 2 hours early for video assignments.
Setting Up Upon Arriving at the Location
One of the reasons we arrive early is to check venue conditions and set up our equipment. We’ll look at lighting conditions, background elements, branding placements, interview locations, etc. If necessary, we’ll make adjustments and enhancements for the best results. We’ll add more lighting if needed and set up our equipment in strategic positions for the best coverage. For interviews, we’ll look for a quiet spot with a clean background, unless the client has different requirements.
The Photography/Videography Assignment
For photography, we’ll focus on the event story, atmosphere, company branding, and human interactions. Our approach varies from reportage photography to street photography. We’ll capture details of the event using different compositions and backgrounds with a candid look and feel.
Besides regular video footage, we’ll include time-lapse clips with different perspectives of the event. When recording interviews, we’ll use 2 cameras as that provides better coverage for more dynamic video editing.
Data Backup
We’ll back up all footage to the 2 separate hard drives every couple of hours, with the original data on the cards for an extra layer of backup. This means we have the data in 3 places for added redundancy.
Social Media
Our services include on-site delivery for media use and social media publication. Depending on how soon the client needs the footage, we’ll usually deliver 10 to 20 photos during lunch break. We are flexible in accommodating to varying requirements.
Upon completing the assignment, we’ll discuss the delivery time and mode with the client.
Our standard delivery is within a couple of days after the event via Dropbox, which is our preferred cloud storage platform. We’ll organize the footage in 2 different folders—one for web quality at 72 dpi and the other for print quality at 300 dpi. Giving the client immediate access to both versions saves them the time and hassle of having to resize high res photos themselves.
As you can see, there are a whole host of tiny details we take into consideration to ensure we deliver quality results. That’s what professional photography/videography is about.
Looking for an event photographer or videographer in Frankfurt? Tell us how we can help. We look forward to capturing beautiful moments at your next event.
Case Study: Video & Photography – Messe Frankfurt
Corman Event Video & Photography at the Messe Frankfurt
The Client
Corman is a market leader in manufacturing and marketing the best butter, creams, and functional milk fats.
The Project
The client engaged us for event photography and videography of their booth at the Fi Europe exhibition at the Messe Frankfurt. Fi Europe showcases the world’s leading F&B industry players and the latest innovative ingredients and services.
Our task was to capture key highlights of the client’s exhibition in photos and video for branding and PR purposes.
Challenges
Since we only had five days’ notice before the event, we had to work smart and fast, which meant being careful with time management and being super organised to avoid mistakes.
First, we had to find an available photographer in Frankfurt who could support us with both photography and videography. Prepping for the event was also quite a challenge, as photography and videography require completely different setups and approaches. While it wasn’t ideal for one photographer to manage both at the same time, he was resourceful and skilled enough to get the job done in the most efficient way.
Uploading a day’s worth of raw video footage to the cloud takes much more storage space and time compared with a regular photography assignment, which meant additional planning required to ensure a smooth delivery.
Unique Features
We decided to go with a different editing approach for the video. Rather than the typical formal corporate video, we gave it a fun and comical tone using a combination of playful background music and editing style.
Client feedback
The client was delighted with the final result, especially the video style and music.
The Result
Talk to us about your event photography and videography needs in Frankfurt. We look forward to capturing beautiful moments at your next event.
5 Gründe, warum Ihre Veranstaltung von einem professionellen Eventfotografen profitieren wird
Das gleiche gilt für die Planung gewerblicher Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen. Ein professioneller Eventfotograf wird wesentlich mehr leisten als ein Laie mit einer Kamera es könnte.
Bei der SeeSaw Event Photo Agency nehmen wir uns Zeit, um die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu verstehen. Durch die Dokumentation unbezahlbarer Momente aus dem richtigen Winkel und in ansprechenden Farbtönen werden wir der Bedeutung dieser Veranstaltungen gerecht.
Es gibt eine Vielzahl von Gründen, weshalb Ihre Veranstaltung eines professionellen Eventfotografen bedarf.
We’re here to share die 5 Hauptgründe, weshalb sich unsere Kunden dafür entscheiden, mit uns zu arbeiten:
Die menschliche Komponente
Es gehört so viel mehr zur Fotografie als das bloße Anfertigen von Aufnahmen.
Professionelle Eventfotografen erfassen unter anderem menschliche Emotionen, Ausdrücke und die Atmosphäre in ihren Fotos.
Sie erzählen mit ihrem Geschick und ihrer Erfahrung in Bild gefasste Geschichten fesselnder, visueller Momentaufnahmen für ihre Kunden. Die richtige Art von Bild spricht wortlos Bände.
Erfassen der bedeutenden Momente
Die Arbeit mit einem professionellen Fotografen ermöglicht es Ihnen, sich auf die Durchführung Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren, ohne sich darum sorgen zu müssen, die richtigen Bilder zu schießen. Ein Fotograf, der Ihre Bedürfnisse kennt, wird wachsam selbständig nach guten Fotogelegenheiten Ausschau halten.
Doch nicht bloß das, sondern er wird zudem sicherstellen, dass die aufgenommenen Bilder die Schlüsselmomente Ihres Events verkörpern.
Eine gute Kamera ist dabei ebenso wichtig wie Fähigkeiten und Erfahrung. Selbst unter schlechten Lichtverhältnissen ist ein professioneller Fotograf in der Lage, wunderschöne Momente festzuhalten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Fotograf Sie vor Ihren Vorgesetzten und Kollegen im rechten Licht präsentieren wird.
Wir alle können hunderte von Fotos schießen, doch professionelle Fotografie schafft visuelle Kunst durch das Objektiv einer Kamera.
Die subtile Kunst der Fotographie
Sie können über das gesamte Sortiment an Fotografiezubehör und Accessoires verfügen. Professionelle Linsen, Blitzabschwächer, Lichtformer, Stative, das volle Programm. Doch für das Endresultat sind vor allem künstlerisches Gespür und Erfahrung entscheidend.
Capturing meaningful yet beautiful photographs that tell a story is a subtle art. Das Erfassen bedeutungsvoller und gleichzeitig ausdrucksstarker Bilder, die eine Geschichte erzählen ist eine subtile Kunst.
Eine Kunst, deren Kultivierung Jahren an Erfahrung und eines natürlichen Gespürs bedarf. Genau das unterscheidet Amateure von erfahrenen Profis.
Fotobearbeitung für den letzten Schliff
Diesen großartigen Bildern kann nun durch einige letzte Handgriffe unter Verwendung von Bildbearbeitungssoftware der letzte Schliff verliehen werden. Wir können das Bild aufhellen oder sogar die Farben für besondere Tiefe anpassen.
Die Möglichkeiten der professionellen Fotobearbeitungen sind endlos. Beauftragen Sie einen professionellen Eventfotografen mit Erfahrung in Bildbearbeitungssoftware. Für Ihr Geld erhalten Sie einen echten Mehrwert.
Qualitativ hochwertige, professionelle Bilder für die sozialen Medien.
Für wichtige Geschäftsveranstaltungen sollten Sie zweifellos einen professionellen Eventfotografen engagieren. Unabhängig davon, ob es sich um eine Produkteinführung oder eine wichtige Konferenz handelt, professionelle Bilder sind unbezahlbar. Sie können diese für Pressemitteilungen, Social-Media-Plattformen und weitere Werbeträger verwenden. Letzten Endes besteht Ihr Ziel darin, möglichst viel mediale Aufmerksamkeit zu generieren.
Klare und beeindruckende Bilder werden einen starken Markenauftritt und eine positive Wahrnehmung in der Öffentlichkeit garantieren. Nachdem Sie so viel Zeit, Mühe und Ressourcen in Ihre Veranstaltung investiert haben, wäre es bedauerlich, wenn die visuelle Berichterstattung dem nachstünde.
Gehen Sie keine Risiken ein. Engagieren Sie einen professionellen Eventfotografen, um diese unbezahlbaren Momente festzuhalten.
Die Suche nach dem richtigen Eventfotografen ist Ihre Mühe wert. Lassen Sie sich Zeit. Durchstöbern Sie die Portfolio und Kundenlisten der infrage kommenden Fotografen und evaluieren Sie deren Fähigkeiten. Entscheiden Sie sich jedoch insbesondere für jemanden, dessen Stil und Herangehensweise mit Ihren Anforderungen und Präferenzen übereinstimmt.
Looking for a professional event photographer in Berlin, Hamburg, or Frankfurt? Drop us a line for more details or to chat about your requirements.
We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
7 Creative Ways to Have an Unforgettable Company Christmas
Make the Most of Berlin’s Winter Festivities: :Creative Ways to Have an Unforgettable Company Christmas:
It’s that time of the year again. Berlin once again transforms into a Christmas fairytale and magical winter wonderland.
The streets lined with dazzling Christmas lights.Inviting aromas of sugar-roasted almonds, spiced mulled wine, and fresh gingerbread fill the air.
Are you feeling the Christmas spirit yet?
If you’re one of the many tasked with organizing your company Christmas party, we’ve got a few ideas for you.
Why not do something different for an unforgettable company event this year?
Here are 7 creative ways for you to pull off a legendary company Christmas.
One that even Santa would be proud of.
1. Make it a themed party
Give people a reason to dress up in silly costumes! Pick a cool theme though, such as an 80s retro theme. Think groovy mirror balls, fluorescent colors, Rubik’s cubes, and retro telephones with the dial. If you like the sound of that, read these comprehensive tips on throwing an 80s-themed corporate Christmas party.
If your colleagues and bosses are open to the idea of taking the party out on the streets, you could also organize a themed Christmas market crawl. Just like a pub crawl, you’ll be checking out Berlin’s most happening Christmas markets but dressed to the theme. Not suitable for big groups for coordination purposes, but ideal for small groups of up to 10 people.
2. Set up themed photo booths with Christmas props
To make it even more memorable, you could also set up self-operated, themed photo booths complete with Christmas props. Examples include Santa hats, mustaches, and reindeer antlers. Go on, you know you want to.
The machine prints out photos on-the-spot and include the company logo for added branding. What could be more hilarious than silly group pictures of your intoxicated colleagues and bosses?
3. Publicize it on social media
This is more than just a company Christmas party. It’s an opportunity for positive employer branding. Remember that people tend to focus on job-hunting in the new year. This is the ideal time to promote your company’s friendly and down-to-earth working culture.
Your employees will be taking selfies and wefies during the party. You know they will. Ask them to post their pictures on Instagram and Facebook with branded hashtags (e.g. #bmwfrankfurtchristmas). Your company’s social credibility will definitely see a huge boost.
4. Hire a professional event photographer
There are many reasons to hire a professional event photographer. One of the key reasons is to capture those priceless moments in a beautiful yet natural ambiance. Everyone wants to look good, but it’s just as important to preserve those memories in a candid manner. Here are a few more reasons why you should consider leaving it to the pros if you’re still undecided.
High-quality photos of the event are valuable for social media marketing. They will further reinforce positive employer branding for the company.
5. Broadcast live on Facebook and Instagram
Ask the event photographer to broadcast live videos of the event on your company’s social media feeds. People love short videos, especially when they’re live. Being active on social media shows that your company is relevant and up-to-date on the latest trends. If you’re looking to attract talented Millennials into your workforce, you’ll want to stay social.
6. Share photos post-event
Make the most of those beautiful photos. Share them on Facebook and Instagram, making sure to tag employees for added exposure and visibility. If possible, add personalized captions under each photo as short narratives. This makes it more interesting and relatable to viewers.
7. Turn prints into branded greeting cards
Choose the best prints to turn into personalized greeting cards for the staff. It would make for a simple but unique souvenir of the party. We’re so used to our digital lifestyles that it’s nice to have a physical photo we can hold in our hands for a change. As an added bonus, you can also incorporate the company logo for subtle branding.
We’ll be waiting to see your company Christmas celebration on social media. Tag us in your posts, or better yet, talk to us about your event photography needs in Frankfurt. We look forward to capturing beautiful moments at your upcoming Christmas do.
Yehuda Swed (founder of SeeSaw Event Photo Agency) is a Berlin-based event photographer and storyteller
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We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
Magna – Gallery opening
Our event photographer captured the Gallery opening night at Gallery Manga In Hamburg.
Looking for a professional event photographer in Berlin, Hamburg or Frankfurt?
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We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
Facebook Event: Last Days of Last Clicks – Hamburg, Germany
Being a professional photographer, I have taken many events photos in the past. And even if I have joined all kinds of events, there are still some that are more memorable. Recently, I had the opportunity to be Facebook’s event photographer in Hamburg.
This was an excellent opportunity to get a behind-the-scenes look at what it’s like to work at Facebook. It was also an amazing experience being able to document this major event for them.
Looking for a professional event photographer in Berlin, Hamburg or Frankfurt?
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We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
