4 Benefits Of Live Streaming
4 Benefits Your Brand Will Gain from Live Streaming Your Next Event
Whether you’re for or against social media, there’s no denying that it opens up a whole new world of opportunities for brands and businesses. If you’ve not tried live streaming your event before, you might not be aware of the preparation and coordination required to achieve professional-quality streaming, which usually involves capturing the footage from multiple angles. But when done right, broadcasting your event live will help you to achieve two things at the same time. You’ll reach an international audience in a professional way while staying relevant in the current social media zeitgeist.
Here are four key benefits your brand will gain from live streaming your next event:
#1 Increased Event Attendance
Besides allowing international attendees to attend virtually, live streaming has been found to boost physical attendance. According to James Parker, President of Digitell, “An average of 23 percent of virtual attendees convert to physical attendees within the next 24 months.” Parker adds, “Think of online attendance, which is typically free, as a funnel that drives paid physical registration.” [source: Meetings Today] Live-streaming essentially provides a free taste of the event, which is an effective marketing strategy for selling future events.
#2 Valuable Marketing Material
Footage of the live stream is valuable marketing material—whether for advertising future events, general branding use, showcasing the event as a case study, or in recruitment campaigns to attract talents. Video content will always be more interesting and engaging compared to text content, flyers or conventional ads.
#3 International Advertising/Sponsorship Exposure
Exposure to an international audience via live streaming adds value for your advertisers and sponsors, giving them higher returns on their investment. The enhanced brand visibility is a win-win for both your organisation and all those associated with your event.
#4 Real-time Interaction with Viewers
For brands wishing to engage more with the public, live streaming also allows you to interact with viewers in real-time. What better way to establish rapport with current and potential consumers from all over the world? Here’s your chance to cultivate a relationship between the brand and its global audience, and the best part is, it’s cost-effective marketing.
Even though all you need for live streaming is a smartphone and internet access, you might want to consider hiring professional event photographers for corporate or commercial events. Doing it with a smartphone gets the job done, but the quality will differ vastly from having it done by professionals.
Here are 4 reasons you should hire professional event photographers to live stream your next event:
#1 Multiple Cameras for Added Coverage
At SeeSaw Event Photo Agency, our professional live streaming services offer added coverage with multiple cameras—usually between two to four cameras—depending on the nature of the event and the venue set-up. This ensures that we don’t miss out on valuable footage from different angles and viewpoints.
#2 Dedicated Director and Live Stream Coordinator
You can focus on running your event while our dedicated team manages the live streaming. There will be a director on-site to operate the cameras and decide on the best angles for each, while the live stream coordinator ensures that the video streaming from the cameras to the web goes smoothly.
#3 Customised Live Stream with Logos and Slides
You will also have the option of incorporating logos and slides into the live stream to maximize brand exposure and visibility. We’ll incorporate these elements in a visually compelling way in line with your brand image.
#4 Streaming to Multiple Platforms
If you’re streaming, you might as well do it on all social media platforms for optimal visibility. Our team will manage the simultaneous streaming to your choice of platforms: e.g. YouTube, Facebook, Periscope, and more.
Not only will you be assured of professional quality live streaming, but you will also have a high-quality recording of it for your marketing archives. Now that’s an easy way to stretch your marketing budget.
Examples of Livestream we did:
Looking for Live Streaming your event in Berlin, Hamburg, Munich, Cologne or Frankfurt? Tell us about your needs. We look forward to capturing beautiful moments at your next event.
Commercial Eventfotografie Tips
8 Tips für wunderschöne Eventfotografie möglichkeiten im Commercial Veranstaltung.
Die Organisation von Events erfordert eine Menge Planung. Die Details, die bei der Organisation und Koordination beachtet werden müssen können bisweilen überwältigend wirken.
Von Logistik über das Veranstaltungsprogramm, den Veranstaltungsort und RSVPs bis hin zu Marketing und Werbung – die Liste ist endlos. Und das ist nicht alles.
Der Veranstaltungsorganisator muss darüber hinaus strategische Fotogelegenheiten für Medien und Markenbildung schaffen.
Neben der Anstellung eines professionellen Eventfotografen können Sie mit einigen einfachen Schritten ein ideales Fotoumfeld schaffen.
Hier sind unsere 8 Lieblingstipps, um Ihrem Fotografen die Bühne zu schaffen, die er benötigt, um sich künstlerisch zu entfalten:
• Wählen Sie einen fotogenen Veranstaltungsort
Das mag selbsterklärend klingen, doch es ist ein wichtiges Detail, das ein Veranstaltungsorganisator bedenken sollte. Der Veranstaltungsort bildet die Kulisse all Ihrer Fotos.
Unabhängig davon, ob es sich um eine Geschäftskonferenz oder eine Cocktailparty handelt – ein schöner Veranstaltungsort wird Ihrer Veranstaltung den richtigen Ton und die richtige Stimmung verleihen.
Vor allem jedoch ermöglicht ein malerischer Veranstaltungsort es Ihrem Fotografen, seine Bilder in Szene zu setzen.
• Achten Sie auf die strategische Positionierung Ihrer Banner und Schilder
Wo Sie Ihre Sponsorenschilder und Veranstaltungsbanner positionieren macht einen großen Unterschied. Sie müssen unübersehbar positioniert werden, sodass sie aus mehreren Blickwinkeln eingesehen werden können.
Bei Veranstaltungen mit Rednern auf einer Bühne sollten sämtliche Schilder hinter dem Redner und/oder entlang der Seiten angebracht werden, um dem Fotografen zahlreiche Fotooptionen zu bieten. Wenn möglich empfehlen wir, mehrere Banner oder Schilder in verschiedenen Winkeln so auf der Bühne anzubringen, dass dem Fotografen attraktive Motive aus verschiedenen Winkeln geschaffen werden.
Widmen Sie der Höhe der Anbringung des Logos und der Markennamen sowie der Beschilderung besondere Beachtung. Eine niedrige Platzierung erschwert es, die Logos, die Redner und das Publikum in einem Einzelbild gemeinsam zu erfassen.
Der Schlüssel liegt darin, das Event als Ganzes zu repräsentieren. Für bessere visuelle Ergebnisse positionieren Sie die Schilder stets auf mittlerer Höhe. Optimalerweise wird das Logo auf dem Podium platziert, da so der Redner und die Marke gleichermaßen präsent sind.
• Das Rechte Licht
Wir sehen Redner bei Podiumsdiskussionen oder Vorlesungen oftmals in gedämpftem Licht. Das sollte man vermeiden, da die Lichtverhältnisse den Ton eines Fotos bestimmen. Gute Beleuchtung lässt das Motiv lebendig wirken, wohingegen schwache Beleuchtung einen düsteren Ton erzeugt. Führen Sie mit dem Manager des Veranstaltungsorts oder der Lichttechnik-Crew Beleuchtungs-Testläufe durch bis Sie das bestmögliche Resultat erzielen. Lassen Sie das Scheinwerferlicht für beeindruckendsten Effekt von der Seite und nicht frontal einfallen. Dadurch verhindern Sie, dass der Redner geblendet wird und ermöglichen ihm einen ungehinderten Redefluss. Nicht zu vergessen auch, dass Ihrem Fotografen so zahlreiche gute Motive präsentieren.
• Überprüfen Sie die Höhe der Bühne
Vermeiden Sie Veranstaltungsorte mit Bühnen über Augenhöhe, da das ständige Emporschauen anstrengend für die Betrachter ist. Abgesehen davon, dass ihr die Nähe zum Publikum fehlt, beeinflusst eine hohe Bühne zudem die Qualität Ihrer Veranstaltungsfotos. Bitten Sie den Betreiber des Veranstaltungsorts wenn möglich darum, eine Bühne bereitzustellen, die nicht höher als 50cm ist. Sie können alternativ eine vorübergehende, niedrige Bühne errichten und die eigentliche Bühne mit einem weißen Tuch oder einer Trennwand verdecken.
•Besichtigen Sie den Bühnenhintergrund
Für Redeveranstaltungen ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass sich im Hintergrund des Redners keine reflektierenden Materialien befinden. Sollten Fenster hinter der Bühne angebracht sein, entsteht ein deutlicher Lichtunterschied zwischen dem Exterieur und Interieur. Sollte der Fotograf Blitzlicht verwenden, wird die Reflektion der Fenster die Qualität der Fotos beeinflussen. In anderen Fällen mag der Hintergrund nur teilweise mit Stoff bedeckt sei, während an anderer Stelle eine nackte Wand zu sehen ist, was in den Fotos ebenfalls einen schlechten Eindruck machen würde.
• Verwenden Sie die richtige Hintergrundbeleuchtung
Als farbige Hintergrundbeleuchtung eignen sich hellblaue, grüne oder gelbe Farbtöne am besten. Abgesehen davon, dass sie einen beruhigenden Effekt erzeugen, handelt es sich bei diesen zudem um die besten Farben für Bilder in hoher Qualität. Halten Sie sich in jedem Fall von roten Lichtern hinter den Rednern fern.
Diese tendieren dazu, das Publikum zu ermüden und eine dunkle Bühne mit rotgesichtigen Rednern zu projizieren.
• Vermeiden Sie leere Sitze
Ermutigen Sie das Publikum stets, die vorderen Reihen zu besetzen.
Sperren Sie zu Beginn die hinteren Reihen ab und machen Sie diese erst zugänglich, wenn die vorderen sich füllen. Je voller der Raum, desto besser der Eindruck. Eine Konferenz mit zahlreichen leeren Sitzen würde auf Fotos keinen guten Eindruck vermitteln!
• Keine Fotos von essenden Menschen
Fotos von essenden Leuten zu machen ist ein striktes Tabu. Abgesehen davon, dass die Betroffenen ihre Mahlzeit so schwerlich genießen können, werden Sie diese Fotos nicht verwenden wollen. Der Fotograf würde seine Zeit besser damit verbringen, sich auf Aufnahmen zu konzentrieren, von denen Ihre Marke profitieren kann.
Um eine beeindruckende visuelle Berichterstattung Ihrer Veranstaltung liefern zu können, muss die Fotografie makellos sein. Dies ist der Schlüssel zu positiver Medienresonanz und erfolgreichem Werben auf verschiedenen Medienplattformen.
Das Engagieren eines professionellen Eventfotografen wird Ihnen nicht bloß dabei helfen, Ihr Event zu vermarkten, sondern Aufnahmen in hoher Qualität sind stets ein effektives visuelles Werkzeug, um auch lange nach der Veranstaltung weiterhin Interesse an Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen zu generieren.
Professionelle Fotografie versucht in ihrem Kern, Bilder in einer Weise einzufangen, die die Veranstaltung für all jene, die nicht an ihr teilnehmen konnten lebendig werden lässt.
Ein geschickter Fotograf schafft positive visuelle PR für Ihre Marke, indem er qualitativ hochwertige Aufnahmen von Schlüsselmomenten aus den richtigen Winkeln anfertigt und Ihrem Event eine ganz eigene Dynamik verleiht.
Halten Sie nach einem professionellen Veranstaltungsfotografen in Berlin, Hamburg, Munichen, Köln oder Frankfurt Ausschau? Schreiben Sie uns bei Interesse an weiteren Details oder zur Besprechung Ihrer Bedürfnisse einfach an.
Wir freuen uns darauf, bei Ihrer nächsten Veranstaltung unbezahlbare Momente festhalten zu dürfen!
Video Documentation of a Keynote Speaker
Few tips for high-quality event’s video documentation
– How to create interesting and entertaining video documentation of a keynote speaker
Needs:
If you want to document the speaker strictly for archive reasons then one angle would be enough.
If you would like to create an intriguing and viral lecture then it is better to use more than one angle, aka multiple cameras setup.å
First, you need to find the right Photographer/ Cameraman to help you with this task.
Multi-cam setup will help you to create the highest quality clip to push your brand forward.
While a keynote speaker may not be the most animated of subjects, a team of videographers will offer expanded possibilities in creating an excellent video.
Key points in the multi-cam setup.
Working from the top down
1. Edit first:
A multiple-camera setup allows for proper editing where different angles can be selected. Going from one angle to another creates greater interest and dynamic flare for your video. The audience reactions and engagement, details, etc.
2. Two angels are the minimum for editing, one cameraman shooting a wide shot of the event and the 2nd walks around and gets different angles and close-ups.
3. I recommend at least 3 angels (Extreme wide, middle shoot, and moving camera) for several reasons:
- Dead zones, often on a stage there are few angels that the camera cannot reach from its position. Therefore one camera would catch the whole stage, so in case that the keynote speaker moves a lot on the stage or just want to stand exactly in the spot where there is the least coverage we are still managing to document it with at least 2 angels.
- The extreme wide shot would help the edit while the speaker moves on the stage.
- The middle shoot would catch the main shoot of the speaker.
- Gives a chance for the moving camera to document much more freely.
- The moving camera can use slider shoots in between to improve the visuals of the end clip.
4. Get audience reactions: Audience reactions are important as they convey the audience’s response to the speaker. Quite often a crowd that is interested, excited, and involved creates greater interest in those who are watching the video as they can feel the reactions.
5. Sound: It is important to have a professional team that would work well together with the video team since a great video with bad sound is simply a bad video.
6. Professionalism: Your conference will look professional with the multiple cameras setup which means more people will take it seriously.
7. Integrate the Presentation: To make the clip at a top professional level I do recommend using the slides of the keynote speaker in the clip. That way the viewer can follow the lecture as if he was participating in the event.
8. Animated logo: Adding an Animated Logo of your company would defiantly give the last touch to create the best result.
If you need to document a keynote speaker address in Berlin, Germany, or anywhere in the world, you will want to use multi-cam documentation that creates a professional, interesting, and more engaging video.
Not only will it increase the interest level among viewers, but it will also improve the overall view of your event and your company.
If you need any professional video service in Berlin, Germany or Europe feel free to contact us.
