Arival – Berlin Conferance 2018
3 Tage lang war unser Team, bestehend aus 2 Videografen, einem Fotografen und einem Tontechniker, damit beschäftigt, den gesamten Social-Media-Content für die Arival-Konferenz in Berlin zu produzieren. In diesen 2 Tagen haben wir mehr als 20 Interviews in einem von uns gebauten Studio vor Ort aufgenommen.
Im folgenden Video sehen Sie die Höhepunkte der Veranstaltung von Arival Asia.
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Wir freuen uns darauf, schöne Momente auf Ihrer nächsten Veranstaltung festzuhalten!
Ein Tag im Leben eines Eventfotografen/Videografen in Hamburg
Ein Tag im Leben eines Eventfotografen/Videografen in Hamburg:
Neugierig, wie ein Arbeitstag eines Eventfotografen oder Videografen in Hamburg aussieht?
Oder haben Sie vielleicht noch nie mit Eventfotografen oder Videografen zusammengearbeitet und möchten mehr über den Ablauf erfahren?
Eventfotografie und -videografie sind mit viel Planung und Organisation verbunden.
Vorbereitung auf die Veranstaltung
Die Vorbereitung beginnt damit, dass wir uns vergewissern, dass wir über die erforderliche Ausrüstung und die notwendigen Utensilien für die Arbeit verfügen.
Dazu gehören auch geladene Batterien und leere Datenkarten. Für einfache Fotoaufträge bringen wir Folgendes mit:
- 2 professionelle Canon Kameras (Canon 5D Mark III and IV)
- 3 lenses (Canon 70-200mm f/2.8L Mark II, Canon 35mm f/1.4L, and Canon 16-35mm f2.8L)
- MacBook Pro
- 2 x 1TB hard drives for on-site backup of footage (besides two data cards for each camera for redundancy)
- und ein kleiner Blitz (Canon Speedlite 580EX)
Für Videoeinsätze bringen wir die dreifache Ausrüstung wie für die Fotografie mit. Dazu gehören:
- a professional video camera (Sony FS5 or Canon c200)
- a small mirrorless camera (Sony α7S II or Balck Magic)
- ein Kardanring
- 2 bis 3 Leuchten und Stative (for interviews)
- Tonausrüstung (Mikrofon an der Kamera, Nackenmikrofon oder Handmikrofon)
- externer Rekorder (Zoom H4n)
- XLR-Kabel
- Videostative und Einbeinstative, Schieberegler, und mehr
Am Tag der Veranstaltung besteht unsere Vorbereitungsarbeit darin, die Verkehrslage zu prüfen und die beste Route zu ermitteln, um rechtzeitig zum Veranstaltungsort zu gelangen. Es ist üblich, dass wir bei Fotoaufträgen mindestens 30 Minuten und bei Videoaufträgen 1 bis 2 Stunden zu früh kommen.
Einrichten bei der Ankunft am Standort
Einer der Gründe, warum wir früh ankommen, ist, dass wir die Bedingungen am Veranstaltungsort prüfen und unsere Ausrüstung aufbauen können. Wir werden uns die Lichtverhältnisse, die Hintergrundelemente, die Platzierung der Marken, die Intervieworte usw. ansehen. Falls erforderlich, nehmen wir Anpassungen und Verbesserungen vor, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Bei Bedarf sorgen wir für zusätzliche Beleuchtung und stellen unsere Ausrüstung an strategischen Positionen auf, um eine optimale Abdeckung zu gewährleisten. Für Vorstellungsgespräche suchen wir einen ruhigen Ort mit einem sauberen Hintergrund, es sei denn, der Kunde hat andere Wünsche.
Der Auftrag für Fotografie/Videografie
Bei der Fotografie konzentrieren wir uns auf die Geschichte der Veranstaltung, die Atmosphäre, das Branding des Unternehmens und die menschlichen Interaktionen. Unser Ansatz reicht von der Reportagefotografie bis zur Straßenfotografie. Wir fangen Details des Ereignisses ein, indem wir verschiedene Kompositionen und Hintergründe mit einem ehrlichen Look und Gefühl verwenden.
Neben regulärem Videomaterial werden wir auch Zeitraffer-Clips mit verschiedenen Perspektiven des Ereignisses zeigen. Bei der Aufnahme von Interviews verwenden wir 2 Kameras, da dies eine bessere Abdeckung für einen dynamischeren Videoschnitt ermöglicht.
Datensicherung
Wir sichern alle paar Stunden das gesamte Filmmaterial auf zwei separaten Festplatten, wobei die Originaldaten auf den Karten gespeichert werden, um eine zusätzliche Sicherungsschicht zu erhalten. Das bedeutet, dass wir die Daten an 3 Stellen haben, um die Redundanz zu erhöhen.
Soziale Medien
Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung vor Ort für die Mediennutzung und die Veröffentlichung in den sozialen Medien. Je nachdem, wie schnell der Kunde das Bildmaterial benötigt, liefern wir in der Regel 10 bis 20 Fotos in der Mittagspause. Wir sind flexibel und können auf unterschiedliche Anforderungen eingehen.
Nach Abschluss des Auftrags besprechen wir mit dem Kunden die Lieferzeit und die Art der Lieferung.
Die Lieferung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage nach der Veranstaltung über Dropbox, unsere bevorzugte Cloud-Speicherplattform. Wir werden das Material in 2 verschiedenen Ordnern organisieren – einen für Webqualität mit 72 dpi und einen für Druckqualität mit 300 dpi. Dadurch, dass der Kunde sofort auf beide Versionen zugreifen kann, spart er sich die Zeit und Mühe, hochauflösende Fotos selbst zu vergrößern.
Wie Sie sehen können, gibt es eine ganze Reihe von kleinen Details, die wir berücksichtigen, um sicherzustellen, dass wir hochwertige Ergebnisse liefern. Das ist es, was professionelle Fotografie/Videografie ausmacht.
Sie suchen einen Eventfotografen oder Videofilmer in Frankfurt? Sagen Sie uns, wie wir helfen können. Wir freuen uns darauf, schöne Momente auf Ihrer nächsten Veranstaltung festzuhalten.
