EIC Conference
Event Fotoreportage von der Konferenz der CFA Society Germany. Unser Event-Fotograf hat die 2-tägige Veranstaltung in Berlin festgehalten.
K5 Konferenz – Berlin
“Auf der Berliner Marketingkonferenz wurde unser Fotograf beauftragt, die Hauptbühne während einer ganztägigen Veranstaltung zu fotografieren. Er erledigte seine Aufgabe mit großem Geschick und Professionalität. Seine Fotos haben alle Schlüsselmomente der Konferenz mit Klarheit und Detailreichtum eingefangen. Sehr zu empfehlen!”
“Auf der Berliner Marketingkonferenz wurde unser Fotograf beauftragt, die Hauptbühne während einer ganztägigen Veranstaltung zu fotografieren. Er erledigte seine Aufgabe mit großem Geschick und Professionalität. Seine Fotos haben alle wichtigen Momente der Konferenz mit Klarheit und Detailreichtum eingefangen. Äußerst empfehlenswert!”
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We look forward to capturing beautiful moments at your next event!
Ein Tag im Leben eines Eventfotografen/Videografen in Hamburg
Ein Tag im Leben eines Eventfotografen/Videografen in Hamburg:
Neugierig, wie ein Arbeitstag eines Eventfotografen oder Videografen in Hamburg aussieht?
Oder haben Sie vielleicht noch nie mit Eventfotografen oder Videografen zusammengearbeitet und möchten mehr über den Ablauf erfahren?
Eventfotografie und -videografie sind mit viel Planung und Organisation verbunden.
Vorbereitung auf die Veranstaltung
Die Vorbereitung beginnt damit, dass wir uns vergewissern, dass wir über die erforderliche Ausrüstung und die notwendigen Utensilien für die Arbeit verfügen.
Dazu gehören auch geladene Batterien und leere Datenkarten. Für einfache Fotoaufträge bringen wir Folgendes mit:
- 2 professionelle Canon Kameras (Canon 5D Mark III and IV)
- 3 lenses (Canon 70-200mm f/2.8L Mark II, Canon 35mm f/1.4L, and Canon 16-35mm f2.8L)
- MacBook Pro
- 2 x 1TB hard drives for on-site backup of footage (besides two data cards for each camera for redundancy)
- und ein kleiner Blitz (Canon Speedlite 580EX)
Für Videoeinsätze bringen wir die dreifache Ausrüstung wie für die Fotografie mit. Dazu gehören:
- a professional video camera (Sony FS5 or Canon c200)
- a small mirrorless camera (Sony α7S II or Balck Magic)
- ein Kardanring
- 2 bis 3 Leuchten und Stative (for interviews)
- Tonausrüstung (Mikrofon an der Kamera, Nackenmikrofon oder Handmikrofon)
- externer Rekorder (Zoom H4n)
- XLR-Kabel
- Videostative und Einbeinstative, Schieberegler, und mehr
Am Tag der Veranstaltung besteht unsere Vorbereitungsarbeit darin, die Verkehrslage zu prüfen und die beste Route zu ermitteln, um rechtzeitig zum Veranstaltungsort zu gelangen. Es ist üblich, dass wir bei Fotoaufträgen mindestens 30 Minuten und bei Videoaufträgen 1 bis 2 Stunden zu früh kommen.
Einrichten bei der Ankunft am Standort
Einer der Gründe, warum wir früh ankommen, ist, dass wir die Bedingungen am Veranstaltungsort prüfen und unsere Ausrüstung aufbauen können. Wir werden uns die Lichtverhältnisse, die Hintergrundelemente, die Platzierung der Marken, die Intervieworte usw. ansehen. Falls erforderlich, nehmen wir Anpassungen und Verbesserungen vor, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Bei Bedarf sorgen wir für zusätzliche Beleuchtung und stellen unsere Ausrüstung an strategischen Positionen auf, um eine optimale Abdeckung zu gewährleisten. Für Vorstellungsgespräche suchen wir einen ruhigen Ort mit einem sauberen Hintergrund, es sei denn, der Kunde hat andere Wünsche.
Der Auftrag für Fotografie/Videografie
Bei der Fotografie konzentrieren wir uns auf die Geschichte der Veranstaltung, die Atmosphäre, das Branding des Unternehmens und die menschlichen Interaktionen. Unser Ansatz reicht von der Reportagefotografie bis zur Straßenfotografie. Wir fangen Details des Ereignisses ein, indem wir verschiedene Kompositionen und Hintergründe mit einem ehrlichen Look und Gefühl verwenden.
Neben regulärem Videomaterial werden wir auch Zeitraffer-Clips mit verschiedenen Perspektiven des Ereignisses zeigen. Bei der Aufnahme von Interviews verwenden wir 2 Kameras, da dies eine bessere Abdeckung für einen dynamischeren Videoschnitt ermöglicht.
Datensicherung
Wir sichern alle paar Stunden das gesamte Filmmaterial auf zwei separaten Festplatten, wobei die Originaldaten auf den Karten gespeichert werden, um eine zusätzliche Sicherungsschicht zu erhalten. Das bedeutet, dass wir die Daten an 3 Stellen haben, um die Redundanz zu erhöhen.
Soziale Medien
Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung vor Ort für die Mediennutzung und die Veröffentlichung in den sozialen Medien. Je nachdem, wie schnell der Kunde das Bildmaterial benötigt, liefern wir in der Regel 10 bis 20 Fotos in der Mittagspause. Wir sind flexibel und können auf unterschiedliche Anforderungen eingehen.
Nach Abschluss des Auftrags besprechen wir mit dem Kunden die Lieferzeit und die Art der Lieferung.
Die Lieferung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage nach der Veranstaltung über Dropbox, unsere bevorzugte Cloud-Speicherplattform. Wir werden das Material in 2 verschiedenen Ordnern organisieren – einen für Webqualität mit 72 dpi und einen für Druckqualität mit 300 dpi. Dadurch, dass der Kunde sofort auf beide Versionen zugreifen kann, spart er sich die Zeit und Mühe, hochauflösende Fotos selbst zu vergrößern.
Wie Sie sehen können, gibt es eine ganze Reihe von kleinen Details, die wir berücksichtigen, um sicherzustellen, dass wir hochwertige Ergebnisse liefern. Das ist es, was professionelle Fotografie/Videografie ausmacht.
Sie suchen einen Eventfotografen oder Videofilmer in Frankfurt? Sagen Sie uns, wie wir helfen können. Wir freuen uns darauf, schöne Momente auf Ihrer nächsten Veranstaltung festzuhalten.
Magna – Galerieeröffnung
Unser Eventfotograf hat die Galerieeröffnung in der Galerie Manga in Hamburg festgehalten.
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Facebook-Veranstaltung: Last Days of Last Clicks – Hamburg, Deutschland
Als professioneller Fotograf habe ich in der Vergangenheit viele Veranstaltungen fotografiert. Und auch wenn ich an allen möglichen Veranstaltungen teilgenommen habe, gibt es doch einige, die mir besonders in Erinnerung geblieben sind. Kürzlich hatte ich die Gelegenheit, Facebooks Eventfotograf in Hamburg zu sein.
Dies war eine hervorragende Gelegenheit, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen und zu sehen, wie es ist, bei Facebook zu arbeiten. Es war auch eine tolle Erfahrung, dieses große Ereignis für sie zu dokumentieren.
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Wir freuen uns darauf, schöne Momente auf Ihrer nächsten Veranstaltung festzuhalten!
20. Super Return Berlin – 2017
Die Eventfotografen des Berliner Unternehmens SeeSaw wurden von Informa beauftragt, die Super Return Konferenz in Berlin zu dokumentieren. Das Marketingteam von Informa wollte mehr als nur Bilder von den Rednern auf der Bühne haben – sie wollten Bilder von den Teilnehmern, den kleinen Momenten auf der Bühne und den Netzwerkteilnehmern in Gesprächen. Sie wollten auch für Qualität bezahlen.
Dem sind wir gerne nachgekommen.
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mpe 2017 – Berliner Konferenz und Preisverleihungsgipfel.
Es war eine großartige Veranstaltung mit einer erstaunlichen Reihe von Rednern. Es war auch sehr gut für die Vernetzung.
Unsere drei Fotografen haben die Konferenz in qualitativ hochwertigen Fotos festgehalten, mit einem Auge für die kleinen Momente und das Branding. Es handelt sich um eine komplexe Veranstaltung, die sich auf 5 verschiedene Streams verteilt. Wir brauchen 3 Fotografen für die Berichterstattung über diese Konferenz, um die Veranstaltung gut zu dokumentieren und die Momente über die sozialen Medien zu teilen.
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Philips – Stage Of Success Veranstaltung in Berlin
Unser professioneller Eventfotograf dokumentierte die Veranstaltung von Philips in Berlin. Es handelte sich um eine zweitägige Veranstaltung, bei der Philips-Produkte vorgestellt wurden, es gab Vorträge und ein Galadinner.
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Fotobearbeitung: Ein wichtiger Teil der professionellen Eventfotografie
Arbeitsablauf bei der Fotobearbeitung eines Veranstaltungsfotografen
Die Autoren überarbeiten ihre Arbeit in mehreren Runden, bevor sie das Endprodukt abliefern. Professionelle Fotografen sind da nicht anders. Bearbeitung und Nachbearbeitung sind entscheidend, um sicherzustellen, dass der Kunde Bilder von höchster Qualität erhält.
Das Sahnehäubchen auf der Torte
At SeeSaw Event Photo Agency, sehen wir Schnitt und Postproduktion als das Tüpfelchen auf dem i. Sie würden doch auch keinen Kuchen ohne Zuckerguss wollen, oder? Ich bin ein großer Verfechter des Teilens, also teile ich das Geheimnis meiner Glasur mit Ihnen.
Ein Prozess der Auswahl und Eliminierung
Bei einer durchschnittlichen dreitägigen Konferenz komme ich auf 2.500 bis 3.500 Fotos. Nicht alle sind für die Werbung für die Veranstaltung geeignet oder gut genug. Einige der Aufnahmen könnten verschwommen, unscharf oder schlecht komponiert sein – es ist ein Prozess der Auswahl und Eliminierung.
Bearbeiten während des Fotografierens
Ich beginne mit der Bearbeitung, wenn ich die Fotos mache. Ich entscheide vor Ort, welche Fotos dem Kunden bei der Werbung für seine Veranstaltung am nützlichsten sind. Rather than shooting like a lunatic, I’ll stop and think about the best angle, composition, and human reaction. Wenn die Situation es erfordert, dass ich schnell arbeiten muss, passe ich meine Vorgehensweise an.
Finden Sie die besten Fotomöglichkeiten
Gute Fotos sollten die folgenden Elemente aufweisen:
- Das Hauptthema (z. B. der Hauptredner, eine Gruppe von Personen, die sich vernetzen, Publikumsbeteiligung)
- Angenehme Ästhetik und gute Komposition (z. B. Symmetrie, Textur, Tiefe)
- Gute Beleuchtung
- Visuelles Branding des Unternehmens
Es kann sein, dass Sie nicht immer alle diese Elemente erhalten, aber versuchen Sie, so viele wie möglich davon zu erhalten. Dies sind wesentliche Komponenten, um sicherzustellen, dass der Kunde qualitativ hochwertige Fotos für Werbezwecke erhält.
Auswahl und Eliminierung mit Hilfe von Sternen
Ich verwende ein einfaches Sternesystem, um die guten Fotos aus den schlechten herauszufiltern.
Phase 1: 1 Stern
Der Prozess beginnt damit, dass ich alle Fotos durchsehe und mich auf meinen unmittelbaren Instinkt verlasse. Ich werde auf die vier oben genannten Elemente achten. Wenn sich ein Foto richtig anfühlt und mir gefällt (und sei es nur ein bisschen), gebe ich ihm 1 Stern. Sie werden nicht glauben, wie viele Fotos Sie auf diese Weise ausschneiden können. Von 3000 Fotos sind 1200 übrig geblieben. Das sind über 50 % der herausgefilterten Fotos.
Phase 2: 2 Sterne
Ich wiederhole den Vorgang, gehe die 1200 Fotos durch und gebe denjenigen, die mir gefallen, 2 Sterne. Damit ist die Zahl der gefilterten Fotos auf 500 gesunken.
Phase 3: Endgültige Auswahl
Hier entferne ich doppelte Aufnahmen und solche, die nicht die ganze Geschichte des Ereignisses erzählen. Damit reduziert sich die endgültige Anzahl auf 350 bis 400 Fotos. Falls erforderlich, können Sie den Vorgang wiederholen, bis Sie die gewünschte Anzahl von Fotos haben. Aus persönlicher Erfahrung sollten Sie für jeden Tag einer Großveranstaltung etwa 150 bis 250 brauchbare Fotos haben.
Gehen Sie Ihre Checkliste durch
Vergewissern Sie sich, dass Sie alle wichtigen Personen (z. B. Redner, Moderatoren) fotografiert haben. Achten Sie bei Messen darauf, dass Sie jeden Stand dokumentieren. Der Kunde sollte den Fotografen über seine spezifischen Anforderungen informieren. Andernfalls sollte der Fotograf fragen, wenn er Zweifel hat.
Postproduction
Verwendung von Adobe Lightroom, Das ist der Zeitpunkt, an dem ich den letzten Schliff gebe. Ich nehme kleinere Anpassungen wie Belichtungs- und Farbkorrekturen, Kontrast- und Detailverbesserungen, Rauschunterdrückung und Beschneiden vor. Bei schlechten Lichtverhältnissen sollten Sie immer visuelle Anpassungen vornehmen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Für mich ist die Postproduktion ein wesentlicher Bestandteil der fotografischen Dienstleistung. Wie ich bereits sagte, Sie würden keinen Kuchen ohne Zuckerguss wollenoder? Warum sollten Sie sich auch mit Fotos zufrieden geben, die nicht bearbeitet und nachbearbeitet wurden?
Yehuda Swed (founder of SeeSaw Event Photo Agency) is a Berlin-based event photographer and storyteller
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