Für Informa Life Sciences begleitete SeeSaw die Partnerships in Clinical Trials Europe, kurz PCT, in Hamburg. Der Auftrag umfasste den Abendempfang am 17. November 2015 und den Konferenz- und Ausstellungstag mit Abendempfang am 18. November im CCH Congress Center Hamburg.
Auftakt mit Networking am Vorabend
Zum Briefing für den ersten Abend gehörten Eröffnungsreden, Begegnungen zwischen den Gästen und die gemeinsame Abendveranstaltung. Veranstaltungsbeschilderung und Preisankündigungen sollten den Zusammenhang zwischen Atmosphäre und Eventmarke sichtbar machen.
Konferenz, Ausstellung und Sponsoren
Am folgenden Tag begann die Begleitung mit der Registrierung und führte durch Plenarsessions, Panels und die Ausstellung. Der Auftrag legte Wert auf sichtbare Sponsorenpräsenz, von Badges und Taschen bis zu Bühnenhintergründen und gebrandeten Treffpunkten.
In der Ausstellung standen Begegnungen und Austausch im Mittelpunkt: Gespräche an den Ständen, Visitenkartenwechsel und Networking rund um die „Ask the Experts“-Sessions. Weitere Programmbereiche wie Lounges, Partnerzonen und interaktive Angebote ergänzten die Motivauswahl.
Ein Bildkonzept über zwei Veranstaltungstage
Der zweite Abendempfang brachte erneut einen anderen Schwerpunkt, mit Quiz, Preisen und Live-Unterhaltung. Die beiden Einsätze verbanden damit Konferenzfotografie, Messeaufnahmen und die Dokumentation informeller Begegnungen in einem gemeinsamen Auftrag.
Die Galerie zeigt eine Auswahl aus der fotografischen Begleitung. Für Ihr nächstes Event erfahren Sie mehr über unsere Eventfotografie in Hamburg oder sprechen direkt mit uns.