SeeSaw | Photographer + Videographer for Events
Die Organisation von Veranstaltungen erfordert eine Menge Planung. Die Menge an Details, die bei der Organisation und Koordinierung zu beachten sind, ist oft überwältigend.
Von der Logistik über das Veranstaltungsprogramm, den Veranstaltungsort und die Einladungen bis hin zu Marketing und Werbung – die Liste ist endlos. Und das ist noch nicht alles.
Der Organisator der Veranstaltung muss außerdem strategische Fototermine schaffen für die Medien und das Branding.
Neben der Anstellung eines professioneller Veranstaltungsfotograf, können Sie in wenigen einfachen Schritten eine ideale Fotoumgebung einrichten.
Hier sind unsere 8 Lieblingstipps, um Ihrem Fotografen die Bühne zu bereiten, auf der er seine Magie entfalten kann:
1. einen fotogenen Veranstaltungsort wählen
Das mag selbstverständlich klingen, ist aber ein wichtiges Detail, das ein Veranstalter beachten sollte. Der Veranstaltungsort bietet die Kulisse für alle Ihre Fotos.
Ob es sich nun um eine Geschäftskonferenz oder eine Cocktailparty handelt, ein schöner Veranstaltungsort wird den richtigen Ton und die richtige Stimmung für Ihre Veranstaltung setzen.
Am wichtigsten ist jedoch, dass Ihr Fotograf an einem landschaftlich reizvollen Ort die Möglichkeit hat, seine Aufnahmen gut einzurahmen.
2. platzieren Sie Ihre Banner und Schilder an strategischen Positionen
Die Platzierung von Sponsorenschildern und Veranstaltungsbannern macht einen großen Unterschied. Sie müssen sein gut sichtbar und aus mehreren Blickwinkeln sichtbar angebracht werden.
Bei Veranstaltungen mit Rednern auf der Bühne sollten alle Schilder hinter den Rednern und/oder an den Seiten angebracht werden, um dem Fotografen mehrere Aufnahmemöglichkeiten zu bieten. Wenn möglich, ist es immer besser, mehrere Banner oder Schilder in verschiedenen Winkeln auf der Bühne aufzustellen, um mehrere Fototermine zu ermöglichen.
Achten Sie auf die Höhe des Logos und des Brandings, als auch die der Beschilderung. Eine niedrige Platzierung macht es schwierig, die Logos, die Redner und das Publikum in einem einzigen Bild zu erfassen.
Dies ist wichtig, um die Veranstaltung als Ganzes zu repräsentieren. Um ein besseres visuelles Ergebnis zu erzielen, sollten Sie die Beschilderung immer auf einer mittleren Höhe anbringen. Die Positionierung des Logos auf dem Podium ist ideal, da so sowohl der Redner als auch die Marke gleichermaßen sichtbar sind.
3. Für die richtige Beleuchtung sorgen
Bei Podiumsdiskussionen oder Vorträgen sehen wir oft eine schwache Beleuchtung bei den Rednern. Dies sollte vermieden werden, da die Beleuchtung den Ton eines Fotos bestimmt. Eine gute Beleuchtung lässt das Motiv lebendig erscheinen, während eine schwache Beleuchtung einen düsteren Ton erzeugt. Führen Sie mit dem Veranstaltungsleiter oder der Beleuchtungscrew Testläufe durch, bis Sie den bestmöglichen Effekt erzielen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn die Scheinwerfer von den Seiten und nicht von vorne kommen. Dadurch werden die Redner nicht geblendet und können in Ruhe sprechen. Außerdem bietet es Ihrem Fotografen viele gute Fotomöglichkeiten.
4. Überprüfen Sie die Tischhöhe
Versuchen Sie, Veranstaltungsorte mit Bühnen auf Augenhöhe zu vermeiden, da eine hohe Bühne für die Augen unangenehm zu sehen ist. Eine hohe Bühne sieht nicht nur unangenehm aus, sondern beeinträchtigt auch die Qualität Ihrer Veranstaltungsfotos. Wenn möglich, der Veranstaltungsort muss eine Bühne bereitstellen, die nicht höher als 50 cm ist. Sie könnten auch eine provisorische untere Bühne aufstellen und die eigentliche Bühne mit weißem Stoff oder einer Trennwand tarnen.
5. Inspizieren Sie den Bühnenhintergrund
Für Vortragsveranstaltungen ist es Es ist unbedingt darauf zu achten, dass der Hintergrund des Sprechers frei von reflektierenden Materialien ist.. Wenn sich hinter der Bühne Fenster befinden, führt dies zu einem großen Beleuchtungsunterschied zwischen dem Außen- und dem Innenbereich. Wenn der Fotograf einen Blitz verwendet, wird die Qualität der Fotos durch die von den Fenstern zurückgeworfene Reflexion beeinträchtigt. In anderen Fällen könnte der Hintergrund teilweise mit Stoff bedeckt sein und teilweise eine kahle Wand zeigen, was auf Fotos auch nicht gut aussehen würde.
6. Verwenden Sie die richtigen Hintergrundlichter
Für farbige Hintergrundbeleuchtung, hellblaue, grüne oder gelbe Lichter sind am besten. Diese Farben haben nicht nur eine beruhigende Wirkung, sondern sind auch die besten Farben für hochwertige Bilder. Halten Sie sich auf jeden Fall von roten Lichtern hinter den Lautsprechern fern.
Sie neigen dazu, ein schläfriges Publikum zu erzeugen und eine dunkle Bühne mit rotgesichtigen Sprechern zu projizieren.
7. Vermeiden Sie leere Sitze
Ermutigen Sie das Publikum immer, in die vorderen Reihen zu gehen.
Die hinteren Reihen werden zunächst abgesperrt und nach und nach geöffnet, wenn sich die Reihen füllen. Je voller der Raum ist, desto besser sieht er aus. Eine Konferenz mit vielen leeren Plätzen würde auf Fotos nicht gut aussehen!
8. Keine Fotos von Menschen beim Essen
Das Fotografieren von Menschen beim Essen ist strengstens untersagt. Abgesehen davon, dass Sie diejenigen, die ihre Mahlzeit genießen wollen, verärgern, werden Sie diese Fotos einfach nicht mehr verwenden. Die Zeit des Fotografen wäre viel besser genutzt, wenn er sich stattdessen auf Aufnahmen konzentrieren würde, die Ihrer Marke zugute kommen.
Um eine starke visuelle Erzählung Ihrer Veranstaltung darzustellen, muss die Fotografie einwandfrei sein.
Das ist der Schlüssel zu positiver Medienaufmerksamkeit und erfolgreicher Werbung auf verschiedenen Medienplattformen.
Nicht nur, dass die Einstellung eines professioneller Veranstaltungsfotograf helfen bei der Vermarktung Ihrer Veranstaltung, aber hochwertige Bilder sind auch immer ein wirksames visuelles Mittel, um das Interesse an einer Marke oder einem Unternehmen zu wecken.
Bei der professionellen Fotografie geht es darum, Bilder so einzufangen, dass das Ereignis für diejenigen, die nicht dabei waren, wieder lebendig wird.
Ein erfahrener Fotograf schafft positive visuelle PR für die Marke, indem er qualitativ hochwertige Bilder macht, die der Veranstaltung Leben einhauchen, und weiß, aus welchem Blickwinkel er fotografieren und welche Momente er in den Mittelpunkt stellen muss.
Sie suchen einen professionellen Eventfotografen in Berlin, Hamburg oder Frankfurt? Schreiben Sie uns eine Nachricht für weitere Informationen oder ein Gespräch über Ihre Anforderungen.
Wir freuen uns darauf, schöne Momente auf Ihrer nächsten Veranstaltung festzuhalten!
