Für die EIC Conference des CFA Institute im InterContinental Hotel Berlin verband die fotografische Begleitung das Konferenzprogramm mit Ausstellerständen, einer Preisverleihung und dem abendlichen Networking. Das Briefing sah eine vielseitige Bildauswahl für Marketing, PR, Gestaltung und eine Teilnehmergalerie vor, für Print und Online.
Speaker, Publikum und Austausch
Die Plenarsessions bildeten einen Schwerpunkt des Auftrags. Gefragt waren sowohl Nahaufnahmen der Speaker als auch weitere Ansichten, die den Zusammenhang zwischen Bühne und Publikum zeigen. Ebenso wichtig waren die Reaktionen und Interaktionen während der Vorträge sowie die Gespräche in den Pausen.
Ausstellerstände und sichtbare Markenpräsenz
Die Aussteller sollten vor Beginn des Betriebs mit aufgeräumten, leeren Ständen fotografiert werden. Ergänzend gehörten Aufnahmen dazu, die Gespräche zwischen Delegierten und Ausstellern zeigen. Bilder mit und ohne Branding ermöglichten unterschiedliche Verwendungen in der späteren Kommunikation.
Awards und Abendveranstaltung
Die Preisverleihung und das Networking am Abend ergänzten die Konferenzfotografie. Das Briefing kombinierte Detailaufnahmen der Übergabe mit weiteren Ansichten des Geschehens. Auf Wunsch waren auch gestellte Aufnahmen von VIPs und Sponsoren vorgesehen.
Ein wichtiger Punkt war der möglichst zurückhaltende Einsatz von Blitzlicht, um das laufende Programm nicht zu stören. Die folgende Galerie zeigt ausgewählte Bilder der Veranstaltung.
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